退職時の菓子折りの渡し方は？注意点やお菓子の選び方を徹底解説

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この記事のまとめ

• 退職時の菓子折りは感謝の気持ちを伝える手段として有効だが、必須ではなく会社の方針に合わせて判断する
• 退職時の菓子折りを渡す際は、会社の規模や関係性に応じて個別に手渡しする、全員に配る、共有スペースに置くなどを検討する
• 退職時の菓子折りは長期保存・常温保存可能、個包装、食べやすい、人数分より少し多めなどを考慮して選ぶのが良い

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退職を控えている人の中には、「菓子折りは用意すべき？」「お菓子は何を選べば良いのだろう」といった疑問を持つ方もいるでしょう。本記事では、退職時の菓子折りの選び方や渡し方、配布時の注意点について分かりやすく解説します。「社会人として恥ずかしくない菓子折り選び・配布がしたい」とお考えの方は、ぜひ参考にしてみてください。

退職時に菓子折りは必要？

一般的に、退職時には菓子折りを用意するものだとされています。一方で、最近では用意しないケースも増えてきました。菓子折りを用意するか迷っている人は、以下の4点を参考に菓子折りを渡すかどうか決めましょう。

菓子折りはお世話になった人へのお礼

退職時の菓子折りは、お世話になった職場の方への感謝を伝えるために用意するものです。退職すると、それまでお世話になった方に会えなくなることもあります。退職前に感謝の気持ちを伝える手段として、菓子折りは有用です。

また、退職前にお礼をしておくと、心置きなく退職できるというメリットも。丁寧に仕事を指導してくれた上司や一緒に頑張った同僚、気にかけてもらった他部署の人など、退職前に挨拶しておきたい方がいれば用意しましょう。

心置きなく退職できるためには､｢退職したらやることにはどんなことがある？手続きや注意点をしっかり理解しよう！｣の記事もチェックしてみてください｡

将来取引相手になる可能性もある

退職時に菓子折りを渡しておくメリットは、会社や職場の方に良いイメージを残せることです。退職後の転職先が同じ業界であれば、前の職場の方と顔を合わせる機会もあります。また、転職先が違う業界であっても、以前の同僚が取引相手となる可能性もあります。再び一緒に仕事をする際に良いイメージがあれば、スムーズな連携が可能になるでしょう。

退職後にフリーランスを検討している方は､｢フリーランスの始め方は？必要な準備・手続きや独立するメリットを解説｣の記事も参考にしてみてください｡

退職時の菓子折りは絶対でない

退職時の菓子折りは絶対に必要なわけではありません。時代の流れとともに、菓子折りを渡さない人も増えてきています。

しかし、「退職時に菓子折りを用意することは社会人としてのマナーである」と考える人はまだ一定数いるようです。自分の働いている会社の方針に合わせて決めれば、後のトラブル回避につながるでしょう。

退職時の菓子折りが暗黙のルールの会社もある

退職時の菓子折りが暗黙のルールの会社もあります。暗黙のルールは、勤務年数が短い方には分かりづらいもの。とはいえ、菓子折りが暗黙のルールの会社で、菓子折りを用意しないと、マナー違反だと咎められるケースもあります。暗黙のルールがあるか判断しづらい場合は、用意しておくのが無難です。

退職の菓子折りを渡すときに気を付けたいポイント

菓子折りを渡すときは、以下の点に注意しましょう。

従業員が多い会社、所属部署と関わりの深い人物に渡す

従業員が多い会社では、自分の所属部署と関わりの深い方に渡します。会社の規模が大きく従業員が多いと、菓子折りを全員分用意するのが難しいからです。本当にお世話になった方に絞って菓子折りを準備しましょう。

従業員が少ない会社、全員に渡す

従業員が少ない会社で菓子折りを用意する際には、全員分の菓子折りを用意すると良いでしょう。「他の人にはあげているのになぜ？」と疑問を持つ方が出てくる可能性があるためです。

社内で派閥が形成されている場合、会社を巻き込んでのトラブルに発展する恐れも。退職すれば無関係だからと軽く考えず、従業員全員に行き渡るよう菓子折りを用意しましょう。

取引先、提携企業への挨拶は上司に確認

取引先や提携企業への挨拶は、上司や会社の方針を確認してから決めましょう。

これまでお世話になったことに対し、挨拶しておきたい気持ちは大切です。しかし、独断で挨拶をしてしまうと、会社の信用に傷がつく場合もあります。取引先や提携企業への挨拶は上司に確認し、会社の方針に従ってください。

渡すときは立場の高い人から

菓子折りを渡すときは立場の高い人から渡します。従業員の多い会社では部長・課長・係長・上司の順番です。従業員の少ない会社では社長・専務・部長となります。

菓子折りを渡す順番を知っているのと知らないのとでは、周囲からの評価も違ったものになります。正しい順番で挨拶すれば良い印象を残せるため、ぜひ意識しましょう。

退職の菓子折りの渡し方

退職の菓子折りを渡すときは、以下の4つの中から状況に一番適した方法を選んでください。

休み時間に手渡しする

休み時間に直接出向き、手渡しする方法です。休み時間やお昼休憩など、空いている時間に直接出向き手渡しすると、感謝の気持ちもより伝わりやすくなります。

菓子折りを渡す際には、感謝の気持ちを必ず伝えるようにしましょう。ただし、一人ひとりに使う時間が多くなるため、人数が多いとその日中に渡せなくなる可能性も。1人ずつ手渡しするときは、時間配分に気をつけてください。

全員が集まるときに配る

全員が集まるときに配る方法は2つあります。

1つ目は、全員の前で挨拶させてもらう方法です。朝礼のときなどに全員の前で挨拶をし、そのタイミングで菓子折りを配ります。

2つ目は、朝礼開始前は夕方の挨拶後に自分で挨拶して回る方法です。なかには挨拶後すぐに帰宅する方もいるため、一人ひとりに時間をかけられません。ただし、全員が集まるため探しに行く手間が省けます。

共有スペースに置いておく

菓子折りとメッセージカードを用意し、自由に取ってもらう方法です。休憩時間や出勤時間がバラバラの会社では、共有スペースに置くほうが全員に行き渡りやすくなります。

また、「知らない内に辞めていた」も防げるのもポイント。全員に退職の報告ができずに退職日になることもあります。飲食店やアパレルショップ店などの従業員は出勤時間がバラバラなことも多いため、共有スペースでの配布がおすすめです。

プライベートで付き合いがある人には別途用意する

プライベートで付き合いがある人には社外で会う際に別途用意すると、より感謝の気持ちが伝わります。会社では他の同僚と同様に挨拶し、プライベートで時間を設けてお礼をしましょう。

退社後も良好な関係を続けられたり、一生の付き合いに発展したりする可能性もあります。人と人との縁はどこでつながるか分からないため、一つひとつの縁を大切にしましょう。

退職の菓子折りの選び方

退職時の菓子折りは以下の5点に注意して選びます。

長期保存・常温保存できるもの

菓子折りは、長期保存や常温保存できるものを選びましょう。菓子折りを貰った人のなかには、受け取ってすぐに食べずに持ち帰る方もいます。共有スペースでは行き渡るまでに1～2週間かかるケースもあるため、消費期限が短いものは適していません。要冷蔵のお菓子も傷みやすく、長期保存に適さないので避けます。

人数分よりも少し多いもの

菓子折りは、人数分よりも少し多いものを用意します。菓子折りを多く配ったり、落として食べられなくなったりすると、足りなくなるためです。また、共有スペースに置いておくと、余計に貰おうとする方が出てくる可能性があります。あらゆるケースを想定し、人数分より少し多めに用意しておくのが無難でしょう。

個包装されているもの

菓子折りを選ぶ際には、個包装されているものを選びましょう。個包装されている菓子折りは、以下のようなメリットがあります。

• （受け取る側）その場で食べずに持ち帰れる
• （受け取る側）誰が触ったものか気にしなくて良い
• （配る側）配りやすい
• （共有スペース保管の場合）ほこりやごみがつかない

個包装のお菓子は配る側にも受け取る側にも多くのメリットがあるので、菓子折りに向いているといえます。

食べやすいお菓子

食べやすいお菓子を菓子折りに選ぶようにします。ガムやフォーチュンクッキーなど、食べた後にゴミが出るお菓子や、食べづらいお菓子は避けましょう。

また、夏場に溶けてしまうチョコレート菓子も避けるようにします。食べようとしてチョコレートが溶けていたら、せっかく貰っても残念な気持ちになるためです。

熨斗はつけなくてもよい

熨斗はつけなくても問題ないでしょう。多くの場合、菓子折りは個包装されたものを配ります。外装に熨斗をつけていても、ほとんどの方は見ることはありません。

少しでも感謝の気持ちを表したいときには、熨斗をつけるのも手です。気づいた方には、より感謝の気持ちが伝わります。

まとめ

退職時の菓子折りは、お世話になった方への感謝を伝えるものです。ただし、菓子折りを渡さない方も増えてきているため、会社の雰囲気に合わせて菓子折りを用意すると良いでしょう。種類や個数にも気を配り、お世話になった方々に喜ばれるお菓子を選んでください。