仕事のパフォーマンスを上げたいなら！便利なツール「Notion」活用のススメ

通常、業務を行う際にはタスク管理やメモ書き、資料作成といった作業に応じてそれぞれアプリ・ツールを使い分けることが多いのではないでしょうか。ただ、どうしても仕事が分散することでヌケモレが生じたり、管理が煩雑になったりしやすく、効率的に作業できません。そこで注目されているのが、複数の機能を一元管理できるクラウド型のツール「Notion」です。本記事では、そんなNotionの概要や魅力、できること、活用法などが紹介されている記事を集めました。ぜひ、記事に目を通して使いこなす術を知り、今後の仕事に活かしてみてください。

※尚、こちらはPR記事ではございません。編集部が独自にテーマを選び、サイト担当者に許可を頂いて作成している記事です。また、記載中の内容は、執筆時の情報になります。

万能ツールNotionでできること5選【仕事の生産性爆上げ】（エンせいログ）

Notionは、カレンダーやタスク管理など、さまざまな機能が集約されており、便利なツールとして注目を集めています。その利便性の高さから、使ってみたいとお考えの人もいるのではないでしょうか。

そこで、ご紹介したいのが《万能ツールNotionでできること5選【仕事の生産性爆上げ】》という記事です。こちらの記事では、Notionでできることを5つ厳選し、その使い方や作り方を詳しく説明しています。

記事を書いているのは、都内でWeb系の会社に勤務しているエンせいさん。筆者は、プロフィールにも書かれているとおり「Notion大好き」で、私生活で愛用しているそうです。
こちらの記事では、「アプリ入れすぎて管理面倒だな」「仕事、プライベートの情報管理できるアプリ良いのないかな」などの悩みをお持ちの方に向けて、Notionの魅力を紹介しています。自分に当てはまる…という方は、ぜひチェックしてみてください。

記事では、Notionでできることとして、メモ機能（階層ページ）、家計簿、タスク管理（ToDo-list）、本リスト（Tableブロック）、記事保存（アーカイブ機能）が紹介されています。Notionを使えば、仕事だけでなく、生活やプライベートのさまざまな場面でも活用できるようです。
たとえば、読書をよくするという筆者は、本のリストもNotionで作っているのだそう。読み終わった本の感想や、後で買おうと思った本を一括で管理したいという思いから、自由にカスタマイズして独自の本リストを作成。「自分の好きなようにカスタマイズできる」ことがNotionの良いところであると語っています。

記事では、厳選した5つの機能が紹介されていますが、筆者によるとNotionにはまだまだ魅力的な機能がたくさんあるのだそう。
ブログでは、それぞれの機能の解説だけでなく、すぐに使えるテンプレートも配布されています。 Notionを活用したい方や、仕事やプライベートで生産性を上げたい方におすすめしたい記事です。

■万能ツールNotionでできること5選【仕事の生産性爆上げ】
https://ensei1375.com/notion-introduction/
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https://ensei1375.com/

【2024年9月最新】画像で徹底解説！Notionの基本と始め方4STEP（Nキャンバス）

2021年から2年半以上、仕事とプライベートでNotionをフルに活用しているという、むぎさん。Notion公式認定資格3つを全て保有し、Notionを日常的に使い続けていることから、むぎさん運営のブログ『Nキャンバス』にて、体験に基づくNotionの使い方やページアイデアのヒントを定期的に発信しています。

その中から、今回はこちらの記事《【2024年9月最新】画像で徹底解説！Notionの基本と始め方4STEP》に注目してみました。当該記事では、Notionの特徴や基本的な使い方などについて解説されています。どうやらNotionの魅力は、その多機能性と柔軟性にあるようです。
むぎさんによると、Notionの主なメリットには、強力なデータベース機能、PC・スマホ・タブレットへの対応、デザインのカスタマイズ性が挙げられるのだとか。たとえば、データベース機能については、ラベル（プロパティと呼びます）設定の簡単さ、フィルタ機能や列計算の標準装備、表示方法の切り替え部分で、使い勝手が良いといいます。

記事中盤では、Notionの始め方を4ステップで解説。アカウント登録、サンプルページの削除、画面構成の確認、基本的な操作方法の習得という流れで、初心者でも分かりやすく説明されています。スクショ付きで細かな部分のアドバイスも記載されているので、手順どおりに実行すれば迷うことはないでしょう。詳しくは記事にてご確認ください。

また、記事後半では応用編として、Notionカレンダーの使い方やテンプレートの入手方法についても触れています。むぎさん曰く、Notionに慣れるコツとして、とにかく触って使い方に慣れることが大切とのこと。
記事を参考に、ぜひNotionを仕事やプライベートに取り入れて、快適なデジタルライフを手に入れてみてはいかがでしょうか。

■【2024年9月最新】画像で徹底解説！Notionの基本と始め方4STEP
https://n-canvas.jp/how-to-start-notion/

Notion AIとは？使い方を解説！料金・機能・活用方法（meta land）

ChatGPTを始めとする生成AIが話題になって以降、AIツールは私たちの生活においてより身近なものになってきました。
AI機能を備えたサービスも増えており、Notionにも「Notion AI」という機能が組み込まれています。
今回は、そのNotion AIについて紹介された《Notion AIとは？使い方を解説！料金・機能・活用方法》という記事をピックアップしてみました。

Notionは、タスク管理ツールとして広く知られており、実際に仕事やプライベートで利用している方も多いかもしれません。
Notion AIは、「Notionの中で利用できるAIアシスタント機能」であり、「文章の生成や要約、校正、翻訳、表の作成」などの補助を行ってくれるサービスなのだそう。当記事では、Notion AIの特徴や利用方法、活用例などが分かりやすく解説されています。

記事によると、Notion AIはChatGPTなどの外部ツールに頼らずにAI機能が利用できる点がメリットとのこと。さらに、Notionでの作業をAIに任せられるため、時間の短縮にもつながるといいます。加えて、セキュリティやプロンプト作成の面においても多くのメリットがあるようです。

また、Notion AIの利用方法と始め方についても画像付きで解説。具体的な活用例も紹介されており、「議事録や文章の要約や校正」や「シーケンス図の作成」など、仕事のさまざまな場面で活用できることが分かります。生成した文章やアイデアをたたき台にしブラッシュアップすれば、より効果的に利用できるようです。

そして、後半ではNotion AIの活用のコツも紹介。一読すればNotion AIに関する多くの情報を得ることができるため、利用をお考えの方はぜひ当記事を参考にしてみましょう。
また、記事が掲載されているメディアサイト『meta land（メタランド）』では、Web3.0やメタバース、AIなどの最新トピックも発信中です。専門知識がない方にも分かりやすく解説されているので、ぜひ一度サイトをご覧ください。

■Notion AIとは？使い方を解説！料金・機能・活用方法
https://stella-international.co.jp/media/notion-ai/

Notion徹底解説！効率アップの秘訣と活用術（OneChat株式会社）

タスクやメモ、データベースなど、普段はどのように管理していますか？
世の中にはタスク管理ツールやメモツールが多く存在しますが、複数のツールを使いこなしている場合、一つずつ確認するのは面倒ですよね。場合によっては、確認の見落としや記入・管理の漏れなどが発生し、業務に支障をきたす可能性もあります。
そこでおすすめなのが、Notionです。Notionはビジネスで役立つさまざまな機能が1つにまとまっているアプリで、「オールインワンワークスペース」とも呼ばれています。
こちらでは、OneChat株式会社のメディア『OneChatMedia』より《Notion徹底解説！効率アップの秘訣と活用術》という記事を紹介します。

記事によると、筆者はNotionが優れている点として、以下のように説明しています。
・業務に合わせてカスタマイズできる
・マルチデバイスでデータをクラウドで同期できる
・ブロックエディタが使いやすい
・表示選択が豊富である
・多くのテンプレートが用意されている
・他サービスと連携できる
情報の一元管理や社内共有などの必要がある際に、Notionはその力を発揮できるそうです。

筆者はNotionを使うにあたって「使う目的に合わせてプランを選択する必要がある」と話しています。
Notionには3種類の有料プランがあり、同時に利用できる人数や使える機能、セキュリティ内容などに違いがあります。
小規模なグループで利用できる場合はプラスプラン、複数のチーム間で連携する場合はビジネスプラン、会社全体で使用する場合はエンタープライズプランが適しているそうです。フリーランスなど個人で使用する場合、無料プランから始めてみると良いかもしれませんね。

記事本文には、Notionの機能・特徴に関する詳しい説明をはじめ、他のツールとの比較、連携できるサービスについて書かれています。使いこなし術も紹介されているため、初めて扱う方も記事を読みながら操作すると良いでしょう。「日々のタスク管理方法を見直したい」「もっと作業効率を上げたい」という方は、ぜひ記事本文を一読して、参考にしてみてはいかがでしょうか？

■Notion徹底解説！効率アップの秘訣と活用術
https://onechat.jp/blog/archives/4974

【2024年版・無料テンプレート付き】Notionで目標達成！効果的な方法と実践テクニックを徹底解説（PORT365）

仕事やプライベートで目標を立てることはよくあるでしょう。しかし、目標を設定しても「なかなか達成できない」「途中で挫折してしまう」という人は多いかもしれません。
そこで今回は、《【2024年版・無料テンプレート付き】Notionで目標達成！効果的な方法と実践テクニックを徹底解説》という記事に注目してみました。

記事が掲載されているのは、わたゆーさんが運営するブログ『PORT365』。当ブログでは、Notionの活用法やプログラミングを中心に有益な情報を発信しています。
わたゆーさんは、Notionを用いた生産性向上のためのサポートを行っており、ブログでもそのノウハウを発信。当記事では、目標達成を促す手法「OKR」をNotionで管理するテクニックについて丁寧に紹介しています。

記事では、まずOKRの概要や導入するメリットについて解説。OKRは、「達成したい目標（Objectives）を定め、その目標達成に必要な指標（Key Results）を計測するという手法」を指します。
OKRを導入すると、やることが明確になり、達成までの進捗を把握できるようになるといったメリットがあるのだそう。さらにモチベーションが向上することもメリットの一つと紹介されています。

OKRを実践するためには、まず始めに細かな設定が必要になりますが、わたゆーさんはこれをNotionで管理するテンプレートを作成。達成したいObjectivesを1年・3ヶ月・1週間に区切り、設定することで目標達成までの予定を管理できるようデザインされています。
記事では、このテンプレートを用いてOKRの導入手順を解説。良い例・悪い例も紹介しながら、ObjectivesやKey Resultsの設定についてアドバイスしています。
作成されたテンプレートはサイトで配布されているので、OKRを導入してみたい方はぜひ利用してみてはいかがでしょうか？

わたゆーさんのブログでは、このほかにもNotionの便利な活用法を多数掲載しています。今回のOKRの記事はもちろん、紹介されている活用法も参考にしながら自分に合ったテンプレートをNotionで作ってみるのも良いかもしれません。目標を達成したい、作業の効率化を図りたいなど、自分に合った方法でNotionを活用してみましょう。

■【2024年版・無料テンプレート付き】Notionで目標達成！効果的な方法と実践テクニックを徹底解説
https://port365.jp/notion-okr/

【2023年最新版】Google Calendar と Notion を同期する方法【Notion Automations】(株式会社 TEMP)

一般的に、メモ書きやプレゼン用の資料作成などそれぞれの作業を行う際、複数のツールを使い分け、ときには組み合わせて使用します。これらの機能をクラウド上で一元管理し、1つのワークシートでまとめて使えるアプリが、Notionです。

ただ、Notionという名前は知っていても、上手く使いこなせていないという方もいるかもしれません。
そこで、ぜひ一読していただきたいのが、株式会社 TEMPが発信しているNotion特化型の情報Webメディア『notion-lab.jp』。
同社は、Notion公式アンバサダーであるTsuburayaさんが代表を務めており、サイト内で発信するNotionの最新情報や便利な使い方は大変参考になるため、定期的にチェックしたいほどです。

その中から、ここでは《【2023年最新版】Google Calendar と Notion を同期する方法【Notion Automations】》という記事に注目してみました。
スケジュール管理とタスク管理は、リスク回避のためにも徹底していたいところですが、それぞれ別のツールで管理すると、どうしても煩雑になってしまうという課題が出てきます。
筆者によると、課題解決のためには「Notion Automations」機能を活用するのが良いとのこと。
スケジュール管理用にGoogleカレンダーを、タスク管理用にNotionを推奨したうえで、同機能を使うと2つのデータが統合されるのだそう。記事によると、これらは5分ごとに双方向で自動的に同期し、Notion上ですべてのデータをスムーズに一元管理できると解説されています。

Notion Automationsについては、そのほかにも記事中で料金プランや初期設定の仕方、3つの活用事例を紹介。
初期設定方法においては、Googleカレンダーとの接続と、Notionデータベースとの接続、Notion Automationsの同期設定という手順でスクショを用いて解説されているので、戸惑うことなく設定できるでしょう。
また、筆者ならではの同機能を使った運用方法や、さらに使い勝手を良くする設定オプションなどについても言及。
Notionを使いこなすためのヒントが散りばめられているので、記事の隅々までくまなくチェックしてみてください。

■【2023年最新版】Google Calendar と Notion を同期する方法【Notion Automations】
https://notion-lab.jp/2022-07-17-notion-automations/