仕事のパフォーマンスを上げたいなら！便利なツール「Notion」活用のススメ

通常、業務を行う際にはタスク管理やメモ書き、資料作成といった作業に応じてそれぞれアプリ・ツールを使い分けることが多いのではないでしょうか。ただ、どうしても仕事が分散することでヌケモレが生じたり、管理が煩雑になったりしやすく、効率的に作業できません。そこで注目されているのが、複数の機能を一元管理できるクラウド型のツール「Notion」です。本記事では、そんなNotionの概要や魅力、できること、活用法などが紹介されている記事を集めました。ぜひ、記事に目を通して使いこなす術を知り、今後の仕事に活かしてみてください。

※尚、こちらはPR記事ではございません。編集部が独自にテーマを選び、サイト担当者に許可を頂いて作成している記事です。また、記載中の内容は、執筆時の情報になります。

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万能ツールNotionでできること5選【仕事の生産性爆上げ】（エンせいログ）

Notionは、カレンダーやタスク管理など、さまざまな機能が集約されており、便利なツールとして注目を集めています。その利便性の高さから、使ってみたいとお考えの人もいるのではないでしょうか。

そこで、ご紹介したいのが《万能ツールNotionでできること5選【仕事の生産性爆上げ】》という記事です。こちらの記事では、Notionでできることを5つ厳選し、その使い方や作り方を詳しく説明しています。

記事を書いているのは、都内でWeb系の会社に勤務しているエンせいさん。筆者は、プロフィールにも書かれているとおり「Notion大好き」で、私生活で愛用しているそうです。
こちらの記事では、「アプリ入れすぎて管理面倒だな」「仕事、プライベートの情報管理できるアプリ良いのないかな」などの悩みをお持ちの方に向けて、Notionの魅力を紹介しています。自分に当てはまる…という方は、ぜひチェックしてみてください。

記事では、Notionでできることとして、メモ機能（階層ページ）、家計簿、タスク管理（ToDo-list）、本リスト（Tableブロック）、記事保存（アーカイブ機能）が紹介されています。Notionを使えば、仕事だけでなく、生活やプライベートのさまざまな場面でも活用できるようです。
たとえば、読書をよくするという筆者は、本のリストもNotionで作っているのだそう。読み終わった本の感想や、後で買おうと思った本を一括で管理したいという思いから、自由にカスタマイズして独自の本リストを作成。「自分の好きなようにカスタマイズできる」ことがNotionの良いところであると語っています。

記事では、厳選した5つの機能が紹介されていますが、筆者によるとNotionにはまだまだ魅力的な機能がたくさんあるのだそう。
ブログでは、それぞれの機能の解説だけでなく、すぐに使えるテンプレートも配布されています。 Notionを活用したい方や、仕事やプライベートで生産性を上げたい方におすすめしたい記事です。

■万能ツールNotionでできること5選【仕事の生産性爆上げ】
https://ensei1375.com/notion-introduction/
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https://ensei1375.com/

Notion徹底解説！効率アップの秘訣と活用術（OneChat株式会社）

タスクやメモ、データベースなど、普段はどのように管理していますか？
世の中にはタスク管理ツールやメモツールが多く存在しますが、複数のツールを使いこなしている場合、一つずつ確認するのは面倒ですよね。場合によっては、確認の見落としや記入・管理の漏れなどが発生し、業務に支障をきたす可能性もあります。
そこでおすすめなのが、Notionです。Notionはビジネスで役立つさまざまな機能が1つにまとまっているアプリで、「オールインワンワークスペース」とも呼ばれています。
こちらでは、OneChat株式会社のメディア『OneChatMedia』より《Notion徹底解説！効率アップの秘訣と活用術》という記事を紹介します。

記事によると、筆者はNotionが優れている点として、以下のように説明しています。
・業務に合わせてカスタマイズできる
・マルチデバイスでデータをクラウドで同期できる
・ブロックエディタが使いやすい
・表示選択が豊富である
・多くのテンプレートが用意されている
・他サービスと連携できる
情報の一元管理や社内共有などの必要がある際に、Notionはその力を発揮できるそうです。

筆者はNotionを使うにあたって「使う目的に合わせてプランを選択する必要がある」と話しています。
Notionには3種類の有料プランがあり、同時に利用できる人数や使える機能、セキュリティ内容などに違いがあります。
小規模なグループで利用できる場合はプラスプラン、複数のチーム間で連携する場合はビジネスプラン、会社全体で使用する場合はエンタープライズプランが適しているそうです。フリーランスなど個人で使用する場合、無料プランから始めてみると良いかもしれませんね。

記事本文には、Notionの機能・特徴に関する詳しい説明をはじめ、他のツールとの比較、連携できるサービスについて書かれています。使いこなし術も紹介されているため、初めて扱う方も記事を読みながら操作すると良いでしょう。「日々のタスク管理方法を見直したい」「もっと作業効率を上げたい」という方は、ぜひ記事本文を一読して、参考にしてみてはいかがでしょうか？

■Notion徹底解説！効率アップの秘訣と活用術
https://onechat.jp/blog/archives/4974

【2023年最新版】Google Calendar と Notion を同期する方法【Notion Automations】(株式会社 TEMP)

一般的に、メモ書きやプレゼン用の資料作成などそれぞれの作業を行う際、複数のツールを使い分け、ときには組み合わせて使用します。これらの機能をクラウド上で一元管理し、1つのワークシートでまとめて使えるアプリが、Notionです。

ただ、Notionという名前は知っていても、上手く使いこなせていないという方もいるかもしれません。
そこで、ぜひ一読していただきたいのが、株式会社 TEMPが発信しているNotion特化型の情報Webメディア『notion-lab.jp』。
同社は、Notion公式アンバサダーであるTsuburayaさんが代表を務めており、サイト内で発信するNotionの最新情報や便利な使い方は大変参考になるため、定期的にチェックしたいほどです。

その中から、ここでは《【2023年最新版】Google Calendar と Notion を同期する方法【Notion Automations】》という記事に注目してみました。
スケジュール管理とタスク管理は、リスク回避のためにも徹底していたいところですが、それぞれ別のツールで管理すると、どうしても煩雑になってしまうという課題が出てきます。
筆者によると、課題解決のためには「Notion Automations」機能を活用するのが良いとのこと。
スケジュール管理用にGoogleカレンダーを、タスク管理用にNotionを推奨したうえで、同機能を使うと2つのデータが統合されるのだそう。記事によると、これらは5分ごとに双方向で自動的に同期し、Notion上ですべてのデータをスムーズに一元管理できると解説されています。

Notion Automationsについては、そのほかにも記事中で料金プランや初期設定の仕方、3つの活用事例を紹介。
初期設定方法においては、Googleカレンダーとの接続と、Notionデータベースとの接続、Notion Automationsの同期設定という手順でスクショを用いて解説されているので、戸惑うことなく設定できるでしょう。
また、筆者ならではの同機能を使った運用方法や、さらに使い勝手を良くする設定オプションなどについても言及。
Notionを使いこなすためのヒントが散りばめられているので、記事の隅々までくまなくチェックしてみてください。

■【2023年最新版】Google Calendar と Notion を同期する方法【Notion Automations】
https://notion-lab.jp/2022-07-17-notion-automations/

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