募集終了駅チカ 17時までもOK~ 美容商材メーカーで人事事務のアシスタント募集
作業内容 世界で販売ランキングの上位を記録した、シャンプーを開発した会社で、人事事務アシスタントのお仕事です!
【具体的な業務内容】
・採用業務サポート
∟面接管理ツールを介して、求職者やエージェントとの調整業務
・人事業務サポート
∟社内研修運営支援、入退社管理、各種データ管理分析フォロー、資料作成
・労務業務サポート
∟勤怠管理、押印管理、各種手続(入退社、産休育休等)
・庶務業務
∟受電、来客対応、備品管理、事務所内整理整頓、社内会議予約等
・経理窓口対応
∟社内決済申請業務、経費書類仕分け、請求書郵送対応
派遣スタッフの受け入れ体制も整っていますので、安心して業務をスタートできますよ♪
【こんな会社です】
自社商品のシャンプーは楽天年間総合ランキング2年連続で1位を獲得。
海外へも展開しており、アメリカ・フランス両国でNo.1の賞を受賞する快挙を達成しています。
その他の美容商材でも数々の美容ランキングを独占し、テレビやインターネット、雑誌などで数多く取り上げられています。
募集終了【ヘルプデスク】ゲーム業界向け事務アシスタント案件
作業内容 ・ゲーム業界向け業務アシスタント案件に携わっていただきます。
・下記を行っていただきます。
-スケジュールの締切チェック
-業務委託契約や、各種ソフトウェアのライセンス契約窓口補助
-機材管理
-会議セッティングと議事録作成業務
募集終了[派]大手広告代理店グループで活躍する営業事務@「虎ノ門駅」徒歩5分
作業内容 有名広告代理店にて、主に営業事務としてご活躍いただきます。
【具体的には】
●庶務業務
└デスク業務全般
(コピー、来客者お茶出し、会議室予約、社用車手配、手土産手配)
└名簿整理と管理
└年賀状、挨拶状書簡作成・グッズサンプル整理管理
(社内での頒布会準備)・キャビネット整理管理(コミック、DVDなど)
◆営業アシスタント管理
└エクセル、パワーポイント、ワードを使った簡単な資料作成
└資料集め(WEBでの画像検索等)
└キャラクターを使った広告物の監修業務アシスタント(取引先への同行あり)
└イベント業務におけるアシスタント
【部署体制】
5名ほどの部署になります。(平均年齢 40歳前後/男女比 男性4:女性6)
募集終了★大手印刷会社★事務・アシスタントのお仕事★@江戸川橋駅徒歩5分
作業内容 某省庁の研究結果などのレポートにおいて、Word、Excel、PowerPointなどの資料修正対応やフォルダの管理など、営業メンバーのサポートとして動いていただくポジションとなります!
これまでの事務・経理・営業アシスタントなどのご経験を活かして就業したい方大歓迎です!
★大手の会社でクリークからも40名弱就業をしております★
<具体的には>
・各種資料の修正・レイアウト変更など(Word、Excel、Powerpoint)
・研究レポートのフォルダ管理
・スケジュール調整
・請求書などの書類対応
<プロジェクトメンバー>20名
社内の営業メンバーについてサポートいただくポジションとなります!
※業務に慣れて頂くまでは出社想定となります
※2022年3月までのプロジェクトですが、部署の状況で延長の可能性あり
募集終了[派]-[残少]大手ネット広告代理店で芸能人ブログ案件に携わる制作進行管理@「渋谷駅」
作業内容 大手インターネット広告代理店で芸能人ブログ運営案件の制作進行管理業務をご担当いただきます。
【具体的には】
●芸能事務所などへのヒアリング
●社内デザイナーへの制作依頼~制作進行管理
●PVなどのアクセス集計
●芸能事務所からの問い合わせ対応
●支払い・請求書処理 など
募集終了【★事務経験ある方大歓迎!】大手インターネット事業会社での採用サポートのお仕事
作業内容 人事部の新卒採用チームにおいて、採用サポート業務をご担当いただきます。
業務量が増えることによる増員での募集です。
<業務内容>
・採用管理ツール(SONAR)を使用した情報読み込み/書き出し、選考フロー作成、学生への連絡、リマインドなど
・ツールを用いた面接日程調整
・資料作成/整理 など
<体制>
社員3名と学生インターン1名の4名チームです。
平均年齢は20代後半と若いチームになります。
募集終了【大手玩具メーカー】一般事務案件
作業内容 玩具メーカーにおいて事務作業をご担当頂きます。
具体的な作業内容は下記を想定しております。
・データの集計分析まとめおよび発信
・データベースの更新および管理
・経費精算入力およびフォーマット入力および作成
・電話応対および荷受け作業
・海外への荷物発送作業(システム入力処理含む)
・その他付随作業(管理表作成、関係書類の回覧、ファイリング等)
募集終了【人気ソーシャルゲーム企業】事務アシスタント案件
作業内容 ・ソーシャルゲームを運用する企業にて部門全体のサポート作業をお願いいたします。
・具体的には下記作業を想定しています。
ー電話窓口
ー支払い、請求、発注管理サポート
ー書類の取りまとめ、配達対応(稟議書など)
ー月次処理(入退社処理など)
ー出張対応(書類作成、交通機関、宿の手配など)
ー会食設定(店の予約など)
募集終了★平日休み有!大手広告代理店で営業事務のお仕事! @豊洲駅から徒歩7分
作業内容 大手広告代理店に常駐していただき、営業事務のお仕事を担当していただきます。
【業務例】
・週一:実施されているキャンペーンの応募件数・問い合わせ件数の週報を確認し、営業or得意先に送付
・毎日:問い合わせ件数の報告
・終了したキャンペーンへ応募した人や問い合わせを集計し、PowerPointで提出
・各キャンペーンのマニュアル・スケジュール作成、マニュアル・スケジュールの修正
・コールセンター内の情報の集約業務
・各ディレクターのスケジュール管理
・個人情報の入ったROMの授受(外出)
※スキルやご経験により一部業務が異なります。
募集終了【経歴を活かせる☆】大手Web事業会社のエナジー事業部で事務のお仕事@『六本木一丁目駅』直結♪
作業内容 ★☆大手法人とのやり取りが多いアミューズメント部署での事務業務です☆★
【事業部説明】
ソーラーパネルの部材を施工店向け販売サービスをしている事業部の管理事務をお願いいたします。
■弊社エナジー事業部サービスサイト
http://www.dmm.com/solar/business/
女性の比率が多く、働きやすい環境です!
また、所属している従業員の年齢も若いため、話しやすい環境です。
ご勤務いただく中で、ご経験・志向性・能力によっては、派遣社員として入社後に契約社員や正社員を目指せる環境です。
【業務説明】
<具体的な業務内容>
・受発注
・請求書作成
・保証書作成
・出荷手配
・納期調整
・・・その他付随業務等
【その他】
一部リモートでの勤務も含みますが、自宅のネット環境に対する補助はございません。
上記承諾いただける方、また、仕事に支障のないネット環境のある方のご応募をお待ちいたしております。
募集終了【ゲーム企業】事務アシスタント案件 ※アダルト含む
作業内容 ・ゲーム向けプラットフォーム開発部署における、アシスタント作業をお任せいたします。
・具体的には、下記作業を想定しております。
ー予定調整
ー板書の資料化
ー資料作成、事務処理全般
ー作業マニュアルに沿ったルーチンワーク
募集終了★大人気出版社でのお仕事★ 通販サイト運営(EC)の事務サポートを担当していただきます!@神保町駅 リモート可能!
作業内容 出版社が運営するアパレルECサイトのバックオフィス業務全般を担っていただきます。
【具体的な業務内容】
・ECサイトで販売する商品の登録業務
・メーカーへの発注書の発行・送付
・返品に関する業務
・セール価格や販売終了の設定・予約販売商品の設定・倉庫からの問い合わせ対応
・メルマガの原稿チェック・配信設定
・取引メーカーのマスタ管理
募集終了収支計画策定案件
作業内容 ・下記業務をご担当いただきます。
収支計画策定における業務(計画データ集計分析、加工、報告)
月次収支管理における業務(月次分析、取締役会資料等作成)
各種経営管理データ作成(部門別、サービス別収支等)
募集終了【ライブ動画配信サービス】営業アシスタント案件
作業内容 ・ライブ動画配信サービスにおいて、営業アシスタントをお任せ致します。
・具体的には下記作業をお任せ致します。
-芸能事務所、キャスティング会社、代理店等からの問い合わせ対応
-イベントの特典確認、連絡、登録作業
-営業メンバーのサポート作業や、サービスに関わる作業
募集終了【電子書籍サービス向け】営業事務案件
作業内容 ・書籍、マンガ等を扱う電子書籍サービス部署にて、
メンバーのサポート、キャンペーン対応をお任せいたします。
・具体的には下記作業をお任せいたします。
ー各出版社との窓口対応、スケジュール管理
ー売上明細書等の資料の作成
ーキャンペーンの企画 等
募集終了広告代理店での通販事務
作業内容 通販商品の出荷管理・在庫管理・仕入れ等、通販のインフラに関する業務を行って頂きます。
【具体的な仕事内容】
受注処理~発送指示、入金管理、出荷データの確認、ハガキなどの受注入力、問い合わせ対応、返品業務など在庫管理、入金管理、配送会社への指示出し(キャンセルによる出荷停止・返送)など
募集終了【ゲーム事業部向け】総務案件
作業内容 ・映像、ゲーム等のエンタメコンテンツ制作を幅広く行っている企業において、
主にゲーム事業部向けの総務作業をお任せいたします。
・具体的には、下記作業をお任せいたします。
-電話対応
ー社内スタッフからの問い合わせ対応(備品、各種申請方法等)
ー備品管理/購入/発注
ーオフィス内の清掃
ー受発注作業、契約書チェック 等
募集終了【運営ソーシャルゲーム】プロモーションアシスタント案件
作業内容 運営中のタイトルのプロモーション部門におけるアシスタント作業をご担当いただきます。
具体的には下記作業内容を想定しています。
・プロモーションに伴う、社内稟議および請求~支払管理、契約業務等
・社内外関係部門との折衝・調整
・その他上記に付随する業務
募集終了【有名映像企業】事務アシスタント案件
作業内容 下記の事務作業をお任せいたします。
①データ整備(主にエクセル)
・売上、単価等の営業基礎データの整理
・整理したデータの編集
②パッケージ等、全体で活用する提案材料の整備(主にPPT資料)
・販路別での資料作成
③提案資料作成
・発生都度
・販管作業、レポート作成の手伝い、印刷、お土産手配などの庶務
(不在やデータ不備により手が足りない時があるため)
・経費清算
・その他部署に付随する作業
募集終了デジタル・マーケティング・グループの事務担当募集!★新橋駅から徒歩6分
作業内容 ◆人材サービスにおけるオペレーション業務
営業部門での社内外向け資料の作成・調整業務などを担っていただきます。
【具体的な業務内容】
▼事務
・エクセルを活用しての社内数表の作成、更新
・顧客データ、サイト閲覧データ等、各種データの管理
・連携している他部署の社員の方とのコミュニケーション
▼求職者対応
・電話/メールでの求職者との連絡(主に面談予約)
▼求人管理
・求人票作成(各営業から聞いた情報をもとに、システムへの入力)
・自社の求人サイト、また他求人媒体への求人掲載や修正対応
など
【部署の紹介】
所属していただく部署では人材サービス、Web制作やデータ分析の請負サービスを主に提供しております。
募集終了官公庁事業の事務担当募集★土日休み★リモート可★時短検討可★
作業内容 当社が受託する官公庁案件にて、スケジュール調整/管理・経費精算管理・業務報告書の取りまとめや作成を行っていただきます。
<事務業務>
○本事業にて発生する打ち合わせや出張等のスケジュール調整、問い合わせ対応
○本事業で使用する交通費や謝金、委託経費などの管理や清算エビデンスの管理等
○議事録の作成、各担当者から集まる報告書の取りまとめや会議資料の作成
○その他
※在宅勤務について
在宅勤務での業務が可能です。紙書類の作業が必要な場合は出社いただくことがあります。
※業務期間について
本事業の業務期間である22年3月末までの業務となります。
管理ID:DCG0008
募集終了マーケティング事業会社での営業事務 @「市ヶ谷駅」
作業内容 ◆メイン業務◆
・請求書処理
・営業10名のサポート業務(営業からの依頼業務を対応)
・資料作成(Word、Excel、PowerPoint使用)
・データ集計(Excel:IF、VLOOKUP関数使用)
・Eメール送信、電話応対、諸雑務
◆就業先部署:WC部
・部署人数:25人
・部署内男女比:男性11人 女性14人
◆派遣社員の後任
・エンジニアのサポート業務をやっていたため、今回の業務内容が多少違うようで、
直接引継ぎをせずに、社員から指導受ける可能性もあり。
◆就業形態
・リモートでもOK(PCは貸与されるが、インターネット環境は自身で準備)
募集終了【大手広告/メディア系企業】購買部事務アシスタント案件
作業内容 ・購買部における事務アシスタントをお任せいたします。
・具体的には下記作業を想定しております。
ーPC、スマートフォン、周辺機器の購入/管理
ースマートフォン等の検証端末の貸出管理/端末購入
ー資産管理(貸し出しのPC、WiFi等の棚卸し)
ーソフトウェアライセンスの配布と管理 等
募集終了【大手広告系企業】地理情報系営業事務案件
作業内容 ・地理情報システムを用いた事務作業をご担当いただきます。
・具体的には、下記作業を想定しております。
ー国勢調査や家計調査年報のデータを使ったデータを抽出、地図作成
ーシステム操作を覚え、数字データ、地図データを抽出したものをグラフ化や資料化
募集終了【ゲーム企業】営業アシスタント案件
作業内容 ゲーム開発、既存タイトルの運営・開発をしているゲーム本部またはアート制作部門での事務をメインとした営業アシスタントをお任せいたします。
※まずは出来る範囲で徐々に幅を広げて作業をお任せします。
募集終了駅直結~ 広告代理店のWebプランナーアシスタント兼事務業務 ~働きやすさ抜群
作業内容 Webチームにて、アシスタント兼事務業務をお任せします。
2名のWebプランナーのアシスタントとして、Web広告の受発注業務やレポートチェックなど内勤業務をお任せします。
アシスタントからのスタートとなりますが、Web広告の知見を身つけていただき、ディレクタープランナーへのキャリアアップも目指していただけます。
【具体的な業務】
・Web広告の各パートナーへの発注業務
・レポーティング業務(レポートチェックや、レポート作成もお任せします)
・業務アシスタント など
募集終了英語を活かして働きませんか?大手広告代理店で事務・財務会計のお仕事!@豊洲駅から徒歩7分
作業内容 大手広告代理店に常駐していただき、事務・財務会計のお仕事を担当していただきます。
【業務内容】
バンコクにあるグループ会社から上がってくる財務会計データ(英語)を日本語の資料にまとめ報告していただきます。
▽具体的には・・・
売上・人権費・粗利等の財務会計データ(英語記載)を日本語の資料にまとめ社員の方へ報告していただきます。
(ご経験のある方、チーム会での報告や社長への報告もお任せいたします。)
・バンコクからのデータが雑多なことが多い為、まとめる為に財務会計の知識が必要です。
・その他バンコクのグループ会社とのメール対応及び電話対応(全て英語)
チームスタッフは8名程度だが豊洲オフィス常駐は2名。
社員2名(40代前後):男性1名・女性1名
募集終了★職場の雰囲気ワイワイしてます!大手広告代理店系列の大手制作会社にて事務のお仕事! @豊洲駅から徒歩7分
作業内容 大手広告代理店に常駐していただき、伝票整理などの事務を担当していただきます!
主な業務内容としては、
・伝票整理
・経費精算
・請求書対応業務
・その他庶務業務
となります。
事業部それぞれに管理部があり、その中でも映像領域の事業部の管理部で就業していただきます!
なので経費処理ではお花代やお弁当代などの精算などが多く、
忙しいい日では1日100件程度対応いただくこともございます。
40代後半のリーダー、40代の方2名、20代後半の方の4名チームにジョインしていただきます。
募集終了雇用形態相談可 医学系制作物の原稿チェックと事務サポート ~残業ほぼなし~
作業内容 医療用医薬品専門の総合PRを行う会社にて、医学制作物の原稿チェック・事務のお仕事です。
【具体的には・・】
・論文、パワーポイント、出版物などの内容正誤性チェック
・Webを使った情報検索
・リスト作成(Excel使用)
・権利許諾申請・管理
・電話対応
・メール対応
・総務事務のサポート など
原稿は紙媒体、Webなど、さまざまです。
理系の方、学生時代に薬事の勉強をされていた方、元MRの方など
薬事の知識・経験がある方のご応募お待ちしております!
派遣(長期・短期・単発)・請負など、契約形態も相談可!
募集終了[派]-[在宅][残少][交]大手企業のWebセミナー事務局案件に携わる進行管理 ※社員登用制度あり!
作業内容 大手外資系メーカーのWebセミナー事務局案件における進行管理業務をお願いします。
※月10本以上開催しているWebセミナーを同時並行で管理していただきます。
【具体的には】
●Webセミナーに関するメール対応・電話応対
●登壇者との調整業務
●Webセミナー受講者への各種連絡業務
●メルマガ作成・配信業務
└フォーマットがありますのでご安心ください。
●その他、事務・サポート業務 など
※経験・スキルによってはバナー作成などのクリエイティブに携わっていただくことも可能です。