新規業におけるコンプライアンス・リスク管理対応支援
作業内容
・リスク管理の高度化及び金融庁対応支援(コンプラアインス)
・各種リスク管理の高度化プロジェクトの推進(事務局と各所管部門間の橋渡し)
・Webサイト/業務システムの改修にあたっての、業務サイド/システムサイドの橋渡し
・金融庁向け報告や社内定例会議に向けた情報の集約 / 資料作成
・各種社内規程 / 顧客書面の改訂業務
【週5日・時短可】業界シェアトップクラス企業の採用/応募受付アシスタント案件【六本木一丁目駅直結】
作業内容 自社製品の人事労務ソフトサービスを提供している会社で、採用/応募受付アシスタント担当を募集しております。
<主な業務>
■採用活動のアシスタント業務:新規応募者の対応がメインです
・各種採用媒体からの応募対応や、応募者の初期対応(採用管理システムでの書類選考の設定など)
■その他アシスタント業務:優先度は低いですが、ご依頼する可能性有
・契約書管理・締結周りの事務作業
・選考官や採用担当へのリマインド業務
・お問い合わせ対応(一次対応で可)
・議事録作成
・会食手配
◆業務スタイル
・現在は、多くのメンバーがリモート勤務を基本としておりますが、業務の内容によってご出社の可能性があります
・疑問点などがあれば、Slackというチャットツールでいつでもチームメンバーにご質問頂ける環境があります
◆勤務日数、勤務時間について
○週5日かつ時短も相談できるお仕事になります
○10時~18時で、週30~40時間の中で勤務時間の調整は可能です
○残業は基本ございません
◆社内の年齢層
年齢は30代前半が平均で、社内全体ですと20代~30代中盤の方が多いです。
◆使用ソフト
・G Suite(Gmail、Googleカレンダー、スプレッドシート)
・Slack
(Macでの業務に抵抗のない方歓迎)
◆在宅勤務◆大手重工メーカーのグローバルサイトMA運用 *経験者優遇
作業内容 大手重工メーカーでグローバルサイトのMA運用・デジタルマーケティング業務を担っていただきます。
現在、北米企業を中心にデジタルマーケティング施策(メールマガジンや、e-Book等)を行っており、今後運用体制を強化するために人員を募集しています。
メルマガ配信の運用オペレーションやデータ管理、MA(マーケティングオートメーション)ツールの設定業務をお願いしたいと考えています。
【具体的に・・・】
〇海外のクライアントに向けたMA運用
⇒MAツールはEloquaを使用。ディレクションに沿って設定。
〇メルマガ配信(1~2回/月)
〇企画、設計に沿ったデータ収集のオペレーション業務
〇データ整理
〇Excel、Wordを活用した事務サポート業務
〇会議室の予約
〇ウェブサイトに掲載するコンテンツのスケジュール管理
etc.
コーポレート部門のほか、他部署への共有事項の連絡や、確認依頼等の調整業務など、社内のさまざまな部署のメンバーと関わって業務を進めていただきます。
このチームのプロジェクトは会社としても新しい試みとなりますので、好奇心を刺激するとてもやりがいのある仕事です。
今後さらに需要が見込まれるデジタルマーケティング分野。
「デジタルマーケティングに興味がある」「事務職からキャリアアップしたい」といった方に最適です。
【週5日・時短可】業界シェアトップクラス企業の採用アシスタント案件【六本木一丁目駅直結】
作業内容 自社製品の人事労務ソフトサービスを提供している会社で、採用アシスタント担当を募集しております。
主には人事の方のサポートやExcel作業がメインとなりますので、アテンド業務などの採用にまつわるお仕事は少ないです。
【業務内容】
◆採用広報活動のアシスタント業務
・採用イベント運営(基本オンライン)
・記事などのコンテンツ発信
・インタビュー日程調整
・誤字・脱字チェック
・採用媒体への掲載/更新作業
◆採用活動のアシスタント業務
・書類選考/面談設定などの対応
・契約書管理・締結周りの事務作業
・データ集計やレポート作成(Excel / Google スプレッドシートを利用)
・お問い合わせ対応(一次対応で可)
◆業務スタイル
・現在は、多くのメンバーがリモート勤務を基本としておりますが、業務の内容によってご出社の可能性があります
・疑問点などがあれば、Slackというチャットツールやzoomを使い、いつでもチームメンバーにご質問いただける環境があります
◆勤務日数、勤務時間について
○週5日かつ時短も相談できるお仕事になります
○10時~18時で、週30~40時間の中で勤務時間の調整は可能です
○残業は基本ございません
◆社内の年齢層
年齢は30代前半が平均で、社内全体ですと20代~30代中盤の方が多いです。
◆使用ソフト
・Slack
・G Suite
・Office
【大手遊技機企業】経理スタッフ案件
作業内容 大手遊技機企業子会社での経理業務全般をお任せいただきます。
OBIC7を使用し、以下のような作業をご担当いただきます。
・受発注処理、支払処理、預金管理、入金処理、経費精算、月次決算、資料書類作成 等。
【大手ソーシャルゲーム企業】労務アシスタント案件
作業内容 ・具体的には下記作業を想定しています。
ー郵送物手配
ー資料整理
ー人事情報のシステムへの入力作業
ー社内押印申請書類作成
ー請求書処理
ー各種手続作業のアシスタント
ex.社内書類の配布、回収、未提出者へのリマインドなど
【有名ゲーム企業】財務アシスタント案件
作業内容 出納および資金管理、事務に関するアシスタントをご担当いただきます。
具体的には、下記作業を想定しています。
・キャッシュフローマネジメント
‐日次の出納業務(海外送金、国内送金、為替)
‐残高管理業務(残高や資金出入りのレポーティング)
・財務戦略企画の補助業務
‐口座管理
‐金融機関への各種事務手続き
・その他
‐財務グループおよび関連部署のスケジュール調整
[派]世界的広告会社Gで活躍! データアナリストのアシスタント@「恵比寿駅」徒歩5分
作業内容 大手外資系広告代理店で外資系大手タバコメーカー案件に携わっていただき、データアナリストのアシスタント業務をお任せします。
【具体的には】
データアナリストから依頼されたデータ収集や資料作成を行っていただきます。
マーケティングやデータ活用の技術を、実務を通して学ぶことができます。
[派]~2200円! 大手情報ポータル(自動車&バイクカテゴリ)のWebディレクター@「田町駅」徒歩5分
派遣
HTMLGoogle Analytics
Webディレクター
作業内容 大手情報ポータルサイトの自動車&バイクカテゴリ運用におけるWebディレクションをご担当いただきます。
【具体的には】
●新規ページ制作における仕様書作成
●制作ディレクション
●進行管理・クオリティ管理
●Google Analyticsによるサイト解析
~レポート作成
●HTMLの修正(テキスト・画像などの差し替え)
●その他、請求処理などの事務作業 など
[派]未経験歓迎! 業界大手プロモーション企画制作会社のディレクターアシスタント@「渋谷駅」徒歩6分
作業内容 業界トップクラスの総合プロモーション企画制作会社で、様々なプロモーション案件における、ディレクターアシスタント業務をご担当いただきます。
【具体的には】
●PowerPointなどを使用した各種資料の作成サポート・修正
●議事録の作成
●各業務のスケジュール管理・進行管理
●納品データの管理・整理
●画像のリサイズ作業
●Web検証・テスト作業
●その他、事務処理作業 など
【★残業ほぼなし!】大手インターネット事業会社での営業サポートのお仕事
作業内容 デジタルマーケティング部署の営業局の中で、営業サポートをご担当いただきます。
<業務内容>
・アンケート広告出稿の進行管理(申し込み、入稿設定、テスト、等)
・プロモーションの数値管理やレポート作成業務
・月次請求業務(請求書発行、管理画面入力)
・クライアント対応(メール対応)
[派]-[在宅]未経験OK! 競輪・オートレースのWeb投票サービスの運営オペレーター@「渋谷駅」
作業内容 競輪・オートレースのインターネット投票サービスの運営オペレーター業務(※)をお願いします。
※PC入力作業や簡単な経理業務、SNSへの投稿業務 など
[派]-[残なし]有名出版社の書籍電子化に携わるサポート業務担当@「豊洲駅」
作業内容 書籍の電子化に伴う権利業務サポートなどをお願いします。
【具体的には】
●電子書籍などの決裁資料の管理、過去の権利処理情報の統合
●バックナンバー管理
●画像などの権利許諾補助
●書誌作成補助 など
[派]外資系総合広告会社で活躍するデータ入力担当@「恵比寿駅」
作業内容 世界的企業2社によって設立された総合広告会社にて、データ入力のお仕事をお任せします。
【具体的には】
●マスター登録
●経費精算
●その他、経理サポート など
3D背景デザイナー クリーク・アンド・リバー社大阪ゲームスタジオ自社採用
契約社員 / 正社員
MayaZbrush
デザイナー
作業内容 ◆ゲーム向けの3D背景モデルの制作
◆背景アセットのレイアウト
◆マテリアルデザインやシェーダーを使用しての質感設定
◆ライティングやポストエフェクトなどを使用しての空気感の設定
主な使用ツール:Maya、3dsMAX、Zbrush、SubstanceDesigner
【大手ゲーム企業】営業アシスタント案件
作業内容 アニメや漫画作品を使用したゲーム開発運用のサポートを行っていただきます。
具体的な作業内容は下記を想定しております。
・アニメや漫画の各会社への提出する資料作成補助
・イラスト等の作成素材の受発注管理及び月末処理作業
・その他売上や費用等の管理補助
・その他管理及びレポーティング
・ゲーム開発会社(主に国内及び海外)との制作に関わるコミュニケーション
・社内関連部署との連携
[派]-[在宅][残少]大手BSテレビ局のSNSアカウント運用担当(Twitter/Instagram/TikTokなど)@「赤坂駅」徒歩1分
作業内容 大手BSテレビ局の広報宣伝部で、Twitter/Instagram/TikTokなどのSNSアカウントの運用業務をご担当いただきます。
【具体的には】
●SNSアカウントの情報更新・管理
●社内番組担当者への番組内容ヒアリング~文面作成・投稿
●SNSアカウント活用の企画立案 など
【ゲーム企業】労務アシスタント案件
作業内容 ・ゲーム企業において労務アシスタントをご担当頂きます。
具体的には下記の作業を想定しております。
-郵送物手配(離職票など)
-資料整理(書類のスキャニング、ファイリング)
-人事情報のシステムへの入力作業
-社内押印申請書類作成
-請求書処理
-各種手続(契約更新管理・年末調整・社会保険手続)のアシスタント
【ゲーム企業】広報アシスタント案件
作業内容 ・ゲーム企業において、広報アシスタントをお任せいたします。
・具体的には下記作業を想定しています。
ー社外とのスケジュール調整
ー社外向け文書のチェック
ー広告計測ツール設定
ープレスリリース内容確認、配信手配
ー広告素材の管理、受け渡し、監修作業
ー広告関連数値レポート作成
【★サイバーエージェントグループが手掛ける大人気インターネットテレビ局のお仕事!】業務サポートのお仕事【★渋谷駅から徒歩5分圏内!キレイなオフィスで就業環境も抜群!】
作業内容 サイバーエージェントとテレビ朝日が共同出資して設立した株式会社AbemaTV。
“インターネットテレビ局”という、テレビでもインターネットでもない新しいメディアとして注目を集めているAbemaTVでは、開局してわずか2年の間に様々なヒット作を生み出してきました。
「インターネット発のマスメディアを創る」をビジョンとし、現在サイバーエージェントグループで注力・投資されているサービスです。
今回募集のポジションは事務サポート業務となります。
■業務内容
・各種レポート作成業務
└事業責任者などに提出するレポート作成
└BIツールなどを用いたレポート作成
・資料作成
・他部署から依頼されるレポート不具合の問い合わせ対応
・オフィス内庶務業務全般
<AbemaTVについて>
最新ニュースやオリジナル番組をはじめ、アニメやドラマ、音楽、スポーツなど多彩な番組が楽しめる約20チャンネルをすべて無料で提供しています。
PC、スマホ、タブレット、テレビでお楽しみいただけます。
【参考URL】https://abema.tv/
<参考記事>
◆元SMAPの番組が大成功 AbemaTVとはどんなメディアか
http://trendy.nikkeibp.co.jp/atcl/pickup/15/1003590/111701453/
◆AbemaTVってこんな便利だった? オンデマンド&大画面対応の「Abemaビデオ」を活用
https://av.watch.impress.co.jp/docs/review/review/1100372.html
<在宅勤務可!医療知識不要!>大手医療情報サイトの営業サポート業務
作業内容 製薬企業向けマーケティング支援事業において、営業サポートとして製薬企業向けに提供しているサービスの管理・サポート、提案資料の作成や分析作業のサポートをお願いします。
■具体的な業務:
①営業サポート(デリバリー業務)
・営業サポートとして、営業担当者が受注した(または見込)のサービスについて管理する
・サービス毎に型化されたフローに準じて、デリバリー業務に必要なデータ授受や納期調整などを、クライアントおよび社内サービス提供者と必要なコミュニケーション(メール/電話/Web会議など)を通じて実施する
②営業サポート(社内事務)
・営業サポートとして、salesforce入力や見積・発注・請求などの諸業務
・営業担当者の業務サポート(会議設定、メーリス管理、ファイルやフォルダ管理、システム設定など)
③営業サポート(提案資料作成・分析業務)
・Excelを活用したアンケート集計分析(例: 200回答×20問の一部クロス集計などによる示唆出し)
・Excelを活用したデータ集計分析(例: 数万行のWebサイトアクティビティデータに対してExcel関数を利用してフラグ立てしてセグメント集計)
・PowerPointを活用した提案/報告資料の作成 (集計したデータのグラフ化、体裁修正など)
④その他
・その他営業メンバーのサポートの範囲でスポット業務依頼対応
■身に付くスキルやご経験
・マルチタスクのマネジメント (営業組織で高度×汎用的に使えるスキル)
・クライアントマネジメント (営業組織で高度×汎用的に使えるスキル)
・pptスライドライティング、Excel分析/集計スキル
TVCMなどでお馴染みの有名企業で活躍する<広告アシスタント>@六本木一丁目駅 直結 ★残業は月10時間程度!ワークライフバランスを大切にできます!
作業内容 EC&デジタルコンテンツ本部のPR、広報、マーケティング等を担当している事業部で広告アシスタント業務をご担当いただきます。
【具体的には】
1.請求書の取りまとめ、広告費集計、効果測定レポートの作成等を行って頂きます!
※毎月初旬~中旬にかけて繁忙期となります。
2.営業事務業務
広告のURL発行やレポート作成、広告代理店等とのメールでのやり取り等をお願い致します。
3.広告出稿の是正サポート
広告数値を確認して出稿ボリュームやクリエイティブの是正をプランナーと一緒に行って頂きます!
【職場環境について】
オフィスは活気が溢れ、女性もワークライフバランスを保ちながらしっかり活躍している部門です!
大きな額の金額を扱う部署のため、責任感は大きいですが、やりがいも大きいお仕事です。
※必ずご確認ください※
【成人向けコンテンツの取扱いについて】
業務上で直接関る作業では多くて20%~30%程度です。
ただ、周りの会話やサンプル画像・二次元の絵などが机に置いてあったり、パソコンで見ていたりするので、会社にいる間は何かしら情報として入ってきてしまう事があります。
★週3日★デジタルマーケティング運用担当(リスティング/ディスプレイ出稿経験者)
作業内容 【目的】
・自社サービスのデジタル広告の出稿・運用・改善
【内容】
・広告のチューニング作業
・日次の広告レポート(レポート提出は日次か週次かは状況により変更)
※GAデータも活用
・新規広告の出稿作業
【アシスタント募集】外資系広告代理店で人事・総務のお仕事@恵比寿 ★働きやすさバツグン! ★ガーデンプレイス内のキレイなオフィスでお仕事できます! ★残業ほぼ無し!
作業内容 恵比寿にオフィスがある外資系広告代理店にて、人事・総務アシスタントを募集しております。
【具体的な業務】
・庶務含むサポート全般
・書類ファイリング・関係部署との対応
・タイムシート(勤怠)人事データのシステム確認作業
・派遣・契約社員更新確認・管理
[派]-[残少]~2400円! 世界的な電機メーカーGで活躍する動画編集@新横浜駅
作業内容 ターゲット業界・企業に向けたサービス企画提案を、ユースケース検討や、カスタマージャーニー等で検討を行い、
具体的な提案に向けてコンテンツ制作、プロモーションビデオ制作、プロトタイプデモ制作に向けたUI/UX検討までを実施していただきます。
大手重工メーカーにてデジタルマーケティングプロジェクト PMO(進行管理)業務
作業内容 大手重工メーカーでのデジタルマーケティングチームにて、社内各事業部、グループ会社及び社外協力会社との折衝、プロジェクト管理業務です。
本部門は全社横断組織で、各事業部門、グループ会社が展開するデジタルマーケティング活動におけるPMOの役割を担っています。
本ポジションはPMO業務(事務局運営)になります。
【具体的な業務は・・・】
〇社内各部門との調整
〇社外協力ベンダーとの調整
〇プロジェクトマネージャーのサポート業務(資料作成など)
[派]-[残少][社食]大手ECモール運営会社で活躍するWeb広告運用アシスタント@「二子玉川駅」徒歩5分
作業内容 国内最大級の大手インターネットショッピングモールを運営する会社で、Web広告の入稿管理などのアシスタント業務をお願いします。
【具体的には】
●簡単な(HTML・CSS)ソースコード修正
●Photoshopによる画像修正
●広告バナーの入稿管理 など
その他、データ抽出業務や事務サポート業務などもお願いします。
[派]-[在宅][交]自社開発の女性向けゲームアプリに携わる運用ディレクター@「六本木一丁目駅」直結
作業内容 自社開発の女性向けゲームアプリ(iPhone/Android)の運用ディレクション業務をご担当いただきます。
【具体的には】
●事業計画(損益シミュレーション)
●マーケティング
●アプリ企画(コンセプト立案/画面仕様書作成)
●デザイン及び開発のディレクション
●各種運営業務
など
[派]-[残少]大手インターネットテレビ局で活躍するフォーマット編集業務担当@「外苑前駅」徒歩8分
作業内容 大手インターネットテレビ局で配信している番組コンテンツのフォーマット編集(オンデマンドサービス用/SNS用)などをご担当いただきます。
フォーマット編集の他、コンテンツのアーカイブ管理などもお願いします。
IT業界での営業サポート/アドミ(業務支援)をお任せいたします! @渋谷
作業内容 【業務内容】
営業サポート(部署名:業務支援グループ)グループのアドミ業務をお願いします。
契約手続きが多いグループで、契約のサポート業務全般を担っていただきます。
残業はほぼ無い業務です。
【業務詳細】
1.郵送作業
2.ファイリング
3.電子契約に契約書アップロード対応
4.契約書押印、印紙対応
5.契約書のステータス管理
6.監査対応
7.グループ内アドミ業務(備品発注)