駅直結~ 広告代理店のWebプランナーアシスタント兼事務業務 ~働きやすさ抜群
作業内容 Webチームにて、アシスタント兼事務業務をお任せします。
2名のWebプランナーのアシスタントとして、Web広告の受発注業務やレポートチェックなど内勤業務をお任せします。
アシスタントからのスタートとなりますが、Web広告の知見を身つけていただき、ディレクタープランナーへのキャリアアップも目指していただけます。
【具体的な業務】
・Web広告の各パートナーへの発注業務
・レポーティング業務(レポートチェックや、レポート作成もお任せします)
・業務アシスタント など
収支計画策定案件
作業内容 ・下記業務をご担当いただきます。
収支計画策定における業務(計画データ集計分析、加工、報告)
月次収支管理における業務(月次分析、取締役会資料等作成)
各種経営管理データ作成(部門別、サービス別収支等)
【有名映像企業】事務アシスタント案件
作業内容 下記の事務作業をお任せいたします。
①データ整備(主にエクセル)
・売上、単価等の営業基礎データの整理
・整理したデータの編集
②パッケージ等、全体で活用する提案材料の整備(主にPPT資料)
・販路別での資料作成
③提案資料作成
・発生都度
・販管作業、レポート作成の手伝い、印刷、お土産手配などの庶務
(不在やデータ不備により手が足りない時があるため)
・経費清算
・その他部署に付随する作業
デジタル・マーケティング・グループの事務担当募集!★新橋駅から徒歩6分
作業内容 ◆人材サービスにおけるオペレーション業務
営業部門での社内外向け資料の作成・調整業務などを担っていただきます。
【具体的な業務内容】
▼事務
・エクセルを活用しての社内数表の作成、更新
・顧客データ、サイト閲覧データ等、各種データの管理
・連携している他部署の社員の方とのコミュニケーション
▼求職者対応
・電話/メールでの求職者との連絡(主に面談予約)
▼求人管理
・求人票作成(各営業から聞いた情報をもとに、システムへの入力)
・自社の求人サイト、また他求人媒体への求人掲載や修正対応
など
【部署の紹介】
所属していただく部署では人材サービス、Web制作やデータ分析の請負サービスを主に提供しております。
【ライブ動画配信サービス】営業アシスタント案件
作業内容 ・ライブ動画配信サービスにおいて、営業アシスタントをお任せ致します。
・具体的には下記作業をお任せ致します。
-芸能事務所、キャスティング会社、代理店等からの問い合わせ対応
-イベントの特典確認、連絡、登録作業
-営業メンバーのサポート作業や、サービスに関わる作業
【電子書籍サービス向け】営業事務案件
作業内容 ・書籍、マンガ等を扱う電子書籍サービス部署にて、
メンバーのサポート、キャンペーン対応をお任せいたします。
・具体的には下記作業をお任せいたします。
ー各出版社との窓口対応、スケジュール管理
ー売上明細書等の資料の作成
ーキャンペーンの企画 等
広告代理店での通販事務
作業内容 通販商品の出荷管理・在庫管理・仕入れ等、通販のインフラに関する業務を行って頂きます。
【具体的な仕事内容】
受注処理~発送指示、入金管理、出荷データの確認、ハガキなどの受注入力、問い合わせ対応、返品業務など在庫管理、入金管理、配送会社への指示出し(キャンセルによる出荷停止・返送)など
マーケティング事業会社での営業事務 @「市ヶ谷駅」
作業内容 ◆メイン業務◆
・請求書処理
・営業10名のサポート業務(営業からの依頼業務を対応)
・資料作成(Word、Excel、PowerPoint使用)
・データ集計(Excel:IF、VLOOKUP関数使用)
・Eメール送信、電話応対、諸雑務
◆就業先部署:WC部
・部署人数:25人
・部署内男女比:男性11人 女性14人
◆派遣社員の後任
・エンジニアのサポート業務をやっていたため、今回の業務内容が多少違うようで、
直接引継ぎをせずに、社員から指導受ける可能性もあり。
◆就業形態
・リモートでもOK(PCは貸与されるが、インターネット環境は自身で準備)
【急募★】大手化粧品会社のアパレル事業部にて編集アシスタント募集中!
作業内容 アパレル事業部にて校正・事務などをお願いします。
・校正業務
自社で発行しているアパレル会報誌(月1回の発行)の文字校正業務
会報誌に掲載されている商品スペックの照合
・事務業務
外部協力会社及びスタッフとの注文書や請求書のやり取り、請求書の処理業務
・編集アシスタント業務
モデルのキャスティング・スケジュール調整(モデル事務所への電話)
スタジオの予約、ロケ場所撮影申請
商品情報等のデータ入力
読者アンケート集計
紙面スキャン、ファイリング
見本誌発送
その他雑務 など
英語を活かして働きませんか?大手広告代理店で事務・財務会計のお仕事!@豊洲駅から徒歩7分
作業内容 大手広告代理店に常駐していただき、事務・財務会計のお仕事を担当していただきます。
【業務内容】
バンコクにあるグループ会社から上がってくる財務会計データ(英語)を日本語の資料にまとめ報告していただきます。
▽具体的には・・・
売上・人権費・粗利等の財務会計データ(英語記載)を日本語の資料にまとめ社員の方へ報告していただきます。
(ご経験のある方、チーム会での報告や社長への報告もお任せいたします。)
・バンコクからのデータが雑多なことが多い為、まとめる為に財務会計の知識が必要です。
・その他バンコクのグループ会社とのメール対応及び電話対応(全て英語)
チームスタッフは8名程度だが豊洲オフィス常駐は2名。
社員2名(40代前後):男性1名・女性1名
★職場の雰囲気ワイワイしてます!大手広告代理店系列の大手制作会社にて事務のお仕事! @豊洲駅から徒歩7分
作業内容 大手広告代理店に常駐していただき、伝票整理などの事務を担当していただきます!
主な業務内容としては、
・伝票整理
・経費精算
・請求書対応業務
・その他庶務業務
となります。
事業部それぞれに管理部があり、その中でも映像領域の事業部の管理部で就業していただきます!
なので経費処理ではお花代やお弁当代などの精算などが多く、
忙しいい日では1日100件程度対応いただくこともございます。
40代後半のリーダー、40代の方2名、20代後半の方の4名チームにジョインしていただきます。
雇用形態相談可 医学系制作物の原稿チェックと事務サポート ~残業ほぼなし~
作業内容 医療用医薬品専門の総合PRを行う会社にて、医学制作物の原稿チェック・事務のお仕事です。
【具体的には・・】
・論文、パワーポイント、出版物などの内容正誤性チェック
・Webを使った情報検索
・リスト作成(Excel使用)
・権利許諾申請・管理
・電話対応
・メール対応
・総務事務のサポート など
原稿は紙媒体、Webなど、さまざまです。
理系の方、学生時代に薬事の勉強をされていた方、元MRの方など
薬事の知識・経験がある方のご応募お待ちしております!
派遣(長期・短期・単発)・請負など、契約形態も相談可!
[派]-[在宅][残少][交]大手企業のWebセミナー事務局案件に携わる進行管理 ※社員登用制度あり!
作業内容 大手外資系メーカーのWebセミナー事務局案件における進行管理業務をお願いします。
※月10本以上開催しているWebセミナーを同時並行で管理していただきます。
【具体的には】
●Webセミナーに関するメール対応・電話応対
●登壇者との調整業務
●Webセミナー受講者への各種連絡業務
●メルマガ作成・配信業務
└フォーマットがありますのでご安心ください。
●その他、事務・サポート業務 など
※経験・スキルによってはバナー作成などのクリエイティブに携わっていただくことも可能です。
【大手広告系企業】データ処理事務案件
作業内容 ・広告系企業において、一般事務をご担当いただきます。
・具体的には下記作業を想定しております。
OA機器オペレ-ション関係(関係し付随する作業を含む)
自社の取引システムからのデータ抽出と分析
Excelを用いたデータの入力、分析処理
PowerPointへの分析データの貼り付け
データのファイリング
マーケティング事業会社での営業事務 @「市ヶ谷駅」
作業内容 ◆メイン業務◆
・販売管理システムを使用しての受発注業務、請求処理、見積書作成、納期調整
・部内アシスタント業務
・資料作成(Word、Excel、PowerPoint使用)
・データ集計(Excel:IF、VLOOKUP、ピボットテーブル使用)、Eメール送信、電話応対、諸雑務)
◆就業先部署:第6営業部
・部署人数:10人
・平均年齢:男性34歳 女性30歳
・部署内男女比:男性50% 女性50%
・部署内派遣スタッフ人数:1人
【大手ゲーム企業】企画サポート/事務アシスタント案件 ※アダルト含む
作業内容 大手企業にてキャンペーン企画や開発、その他付随する企画や開発におけるサポートを担当いただきます。
具体的な作業内容は下記を想定しております。
・広告/レポート作成
・広告作業関連事務
・各種申請作業
・プレゼン資料作成サポート
・会議スケジュール調整
【ゲーム事業部向け】総務案件
作業内容 ・映像、ゲーム等のエンタメコンテンツ制作を幅広く行っている企業において、
主にゲーム事業部向けの総務作業をお任せいたします。
・具体的には、下記作業をお任せいたします。
-電話対応
ー社内スタッフからの問い合わせ対応(備品、各種申請方法等)
ー備品管理/購入/発注
ーオフィス内の清掃
ー受発注作業、契約書チェック 等
【運営ソーシャルゲーム】プロモーションアシスタント案件
作業内容 運営中のタイトルのプロモーション部門におけるアシスタント作業をご担当いただきます。
具体的には下記作業内容を想定しています。
・プロモーションに伴う、社内稟議および請求~支払管理、契約業務等
・社内外関係部門との折衝・調整
・その他上記に付随する業務
【急成長!広告会社】営業サポート職募集! @新宿駅徒歩7分★時短相談可能
作業内容 事務職として、営業のサポート業務をお任せいたします。
○広告の効果検証データ取りまとめ・レポート作成(フォーム有)
○請求書作成・発行
○各種資料作成・データ入力
○展示会出展に向けたディレクションサポート業務 等
※スプレッドシートを使用した業務が多い職場です。
大手印刷会社にて経理事務のお仕事@秋葉原 ★大手グループで安定就業できます! ★服装自由/社食あり ★7時間定時+残業少なめでワークライフバランス抜群です!
作業内容 大手印刷企業のグループ会社の経理部門でのお仕事です!
主に、売上・立替経費・外注費・労務費などの計上と支払を行い、PCA会計システムに入力して決算書作成までを担当する部内で、業務に携わっていただきます。
支払はインターネットバンキングで処理し、もし、不具合が有った場合は担当者にメールや電話で確認する作業も発生いたします。
ITエンジニア向け事務案件
作業内容 ・下記を行っていただきます。
郵便物およびFAXの確認
毎月の予算執行確認
調達・請求・検収・支払い処理
予算管理表データ入力
リース機器、保守契約などの管理
押印申請対応
電話取次ぎ対応
など
★大手出版社で働ける★ファッション系ECサイト★事務をお任せいたします!@神保町駅
作業内容 集英社が運営するアパレルECサイトのバックオフィス業務全般を担っていただきます。
【具体的な業務内容】
・「HAPPY PLUS STORE」で販売する商品の登録業務
・メーカーへの発注書の発行・送付
・返品に関する業務
・セール価格や販売終了の設定・予約販売商品の設定・倉庫からの問い合わせ対応
・メルマガの原稿チェック・配信設定
・取引メーカーのマスタ管理
【仕事の魅力】
当社が手掛ける「HAPPY PLUS STORE」は出版社が運営するECサイトの中でもトップクラスの売り上げ規模を誇ります。現在は約50億円ですが、数年以内に100億円規模への成長を目指しており、1メンバーとしてご活躍いただくことが可能です。
大手Web事業会社での運営業務!@『六本木一丁目駅』直結♪朝遅め10:00出勤OK!リモートワークあり!
作業内容 大手Web会社のエンタメ事業部で、一般事務として従事していただきます。
【事業部について】
MVNO事業部ではDMM mobileやDMM光のサービスを提供しております。
契約したSIMカードをSIMフリーのスマホやタブレットに挿入することで、従来よりもお得にインターネットや通話ができるサービスです。
今回はこちらの事業部にて運営事務を募集したします!
事業部全体では約10名程のメンバーがおります。
※内、3名程が女性メンバー
【業務内容】
・チェック業務
・データ集計、入力作業
・請求処理業務
・クライアント対応(システムデータ等の送付、経理データ連携)
・弁護士事務所対応(債権、問い合わせ対応など)
・その他雑務
使用するツールはGoogleスプレッドシートやExcel等が中心です。
社内でのやり取りはチャットツール(Slack等)を利用しています。
※基本はリモートワーク(週1,2回程度出社の可能性あり)
[未経験・即日OK!]社内チームでの事務・デスク募集 @「新橋駅」徒歩約7分★有名求人メディア(Web・アプリ・動画等)/記事広告制作案件 等★リモート・在宅ワーク!★
作業内容 クリーク・アンド・リバー社の社員として、プロデュースチームに参画いただき、
社内外との必要なコミュニケーションを取りながら、
デスク・バックオフィス担当として制作案件のサポートに携わっていただくお仕事です。
<具体的には…>
〇クライアント・外注先(フリーランスのクリエイター/制作会社等)への確認・連携
〇システムやテンプレートを使った事務処理対応
(システムでの登録作業/Excelを使った管理等)
〇チームメンバーフォロー(外注先アサインサポート/社内外への連絡対応)
〇メールチェック 等
※まずは同じ業務を担当しております既存メンバーと一緒に動いていただき、
ゆくゆくは対応をお任せいたします。
<案件>
求人系記事コンテンツ(新卒採用系/中途採用系)
※状況により、他案件のサポートに入っていただく可能性もございます。
管理ID:DCG0008
【大手ゲーム企業】人事事務案件
作業内容 ・人事システムを使った事務処理を行っていただきます。
・具体的には下記作業を想定しています。
ー従業員、組織情報の専用システムへの登録、変更
ー人事システムからのデータの抽出、加工(Excel等)
ーAccessを使ったデータ処理
ー従業員からの問い合わせ対応など
大手事業会社で一般事務募集!!@六本木一丁目駅直結♪
作業内容 【事業内容】
ソーラーパネルの部材を施工店向け販売サービスをしている事業部の管理事務をお願いいたします。
エナジー事業部は以下、3つのサービスを管轄しております。
・部材販売
産業用(商社や施工店が得意先)
住宅用(代理店/施工店/販売店が得意先)
・発電所建設/販売
・DMM.comが運営する発電所の運営管理
※発電拠点:石川、千葉、仙台、九州
今回募集する『業務支援部』では、部材販売の案件管理をメインに、発電所建設・販売に関連する部材手配や自社取り扱い製品の在庫管理や出荷管理を担当しています。
女性の比率が多く、所属している従業員の年齢も若いため、話しやすい環境です。
※メンバー構成
全体として20名ほど在籍しております。
男女比は1:9で女性が多数のチームです。
【業務内容】
営業職サポートに関わる事業部内の案件管理と、
メーカー・倉庫とのやり取り等調整・事務業務をお任せします。
<主な業務>
・各営業職、営業サポートチームから依頼された案件のシステムへの登録/進捗管理
・メーカーへの発注/納品手配や、納期の調整
・在庫管理/引き当て
・倉庫業者への発送依頼
・配送伝票(ドライバー)の管理/共有
・請求書発行、入金確認、保証書の発行/送付
※出社業務多めです
【大手広告代理店系列】人事部での事務職募集*採用担当*残業少なめ
作業内容 【事業内容】
新聞、雑誌、放送、セールスプロモーション、映画、屋外、交通、
ダイレクトメールおよびインターネット、その他すべての広告およびパブリックリレーションズ業務
【企業特徴】
電通テックは大手広告代理店・電通の広告制作を担当するグループ子会社で、世界的にもユニークな
プロモーション&クリエーティブの企画・制作会社です。最新のマーケティングデータに基づき、店頭からイベント、デジタルコンテンツまで幅広くプロモーションの現場をお手伝いしています。
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【業務内容】
人事業務全般を行う部署にて、下記業務を担当していただきます。
①採用業務支援
・中途採用に関わる、人材紹介会社と現業部門とのスケジュール調整支援
・採用者情報の管理(Excel管理)
・その他、稟議資料作成、経費処理など、採用担当者(社員)の業務支援
②契約社員、シニア契約社員の契約更改業務
【大手広告代理店系列】人事部での事務職募集*残業少なめ
作業内容 【事業内容】
新聞、雑誌、放送、セールスプロモーション、映画、屋外、交通、
ダイレクトメールおよびインターネット、その他すべての広告およびパブリックリレーションズ業務
【企業特徴】
大手広告代理店の広告制作を担当するグループ子会社で、世界的にもユニークな
プロモーション&クリエーティブの企画・制作会社です。最新のマーケティングデータに基づき、店頭からイベント、デジタルコンテンツまで幅広くプロモーションの現場をお手伝いしています。
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【業務内容】
人事業務全般を行う部署にて、下記業務を担当していただきます。
① 人事異動データ処理(SAP/HR登録、発令・辞令作成、その他異動関連全般のデータ作成)
② SAP/HRおよび外部システムへの給与支給内容登録、
関連業務(関連部署へのメール配信等)、財形申込み対応
③ 年末調整の提出書類チェックおよび対応
【名古屋】栄駅・派遣社員・営業サポート~東京に本社のある大手広告代理店のお仕事です。
作業内容 営業アシスタント
*ご自身で営業を頂くポジションではございません。営業の方のサポート(事務作業など)業務になります。
【内容】
書類作成、文字チェック、デザインチェック(未経験可)、電話対応など
【下記経験の方歓迎です!!】
・事務作業のご経験があり、デザインに興味のある方。(デザインの実務経験は不問です。)
・デザインのご経験/制作進行のご経験がある方。
・企画書などの作成のアシスタント業務の経験がある方。 など
少しでも会社に興味をお持ちいただけましたら、ぜひご応募くださいませ。
【人気の音楽業界】結婚式BGMの著作権を扱う一般社団法人にて事務・問い合わせ対応*残業ほぼなし!交通費支給!
作業内容 結婚式で利用するBGMや、ムービーで音楽を使用する際に発生する
著作権手続きの代行を行っている会社です。
著作権・著作権隣接権の権利者それぞれへの利用申請や、使用料の支払い等の手続きを
ブライダル事業者と権利者の間に入って代行をしております。
■業務内容■
①問い合わせ業務
結婚式を控えた新郎新婦などからの問い合わせ対応(電話、メール)
(リクエストした楽曲の進捗、楽曲の使い方の問合せ等)
→1日あたりの対応件数
・問い合わせ・・・メール1通~10通、電話1~10件
・楽曲のリクエストメール・・・30~60件
※繁忙期(春・秋)・閑散期(夏・冬)により変動致します。
②事務アシスタント業務
楽曲管理(Excelでの楽曲更新、楽曲申請)、楽曲検索(レーベル確認等)、
請求書発行(専用システム利用)、入金消込、登録受付、報告処理など
※問い合わせ業務で、音楽著作権の知識が必要ですが、
入社後にレクチャーがありますのでご安心ください。