【週5日・時短可】業界シェアトップクラス企業の採用アシスタント案件【六本木一丁目駅直結】
作業内容 自社製品の人事労務ソフトサービスを提供している会社で、採用アシスタント担当を募集しております。
主には人事の方のサポートやExcel作業がメインとなりますので、アテンド業務などの採用にまつわるお仕事は少ないです。
【業務内容】
◆採用広報活動のアシスタント業務
・採用イベント運営(基本オンライン)
・記事などのコンテンツ発信
・インタビュー日程調整
・誤字・脱字チェック
・採用媒体への掲載/更新作業
◆採用活動のアシスタント業務
・書類選考/面談設定などの対応
・契約書管理・締結周りの事務作業
・データ集計やレポート作成(Excel / Google スプレッドシートを利用)
・お問い合わせ対応(一次対応で可)
◆業務スタイル
・現在は、多くのメンバーがリモート勤務を基本としておりますが、業務の内容によってご出社の可能性があります
・疑問点などがあれば、Slackというチャットツールやzoomを使い、いつでもチームメンバーにご質問いただける環境があります
◆勤務日数、勤務時間について
○週5日かつ時短も相談できるお仕事になります
○10時~18時で、週30~40時間の中で勤務時間の調整は可能です
○残業は基本ございません
◆社内の年齢層
年齢は30代前半が平均で、社内全体ですと20代~30代中盤の方が多いです。
◆使用ソフト
・Slack
・G Suite
・Office
【自社配信メディア】映像チェック案件
作業内容 ・自社運営映像配信メディアのコンテンツ品質チェックを行って頂きます。
具体的には下記作業を想定しています。
-サムネイルやテキストのチェック
-関連会社へのオペレーション
【メディア/ゲーム企業】新卒採用アシスタント 案件
作業内容 大手メディア/ゲーム企業において、新卒採用全般のアシスタントをおまかせいたします。
具体的には下記作業を想定しています。
└社員と候補者の日程調整
└当日のアテンド
└進捗管理
└書類選考
└採用イベント/研修/入社式などの準備
└社員や候補者からの、電話やメール問合せ対応
└入社手続き
└採用広報記事の推敲
└書類ファイリングなど
【ゲーム企業】採用・部内アシスタント案件
作業内容 組織企画部において、
中途採用のオペレーション作業を中心とし、部のサポート作業全般をお任せいたします。
具体的な作業内容は下記を想定しております。
◆中途採用アシスタント
└採用オペレーション(書類選考結果の通知、日程調整、オンライン接続対応)
└その他、人事手続き全般のサポート
└契約書サポート(社内システムを用いた申請)
◆庶務作業
└経費精算、会議設定、データ入力など
【ゲーム会社】管理会計における数値集計・分析案件
作業内容 ゲーム事業における
数値集計や分析をお任せいたします。
具体的な作業内容は下記を想定しております。
・予算、見込、実績の集計と分析
・上位判断者(プロデューサー、事業部長、役員)へのレポート
・財務経理部門との連携
・管理会計作業
[派]世界的広告会社Gで活躍! データアナリストのアシスタント@「恵比寿駅」徒歩5分
作業内容 大手外資系広告代理店で外資系大手タバコメーカー案件に携わっていただき、データアナリストのアシスタント業務をお任せします。
【具体的には】
データアナリストから依頼されたデータ収集や資料作成を行っていただきます。
マーケティングやデータ活用の技術を、実務を通して学ぶことができます。
[派]~2200円! 大手情報ポータル(自動車&バイクカテゴリ)のWebディレクター@「田町駅」徒歩5分
派遣
HTMLGoogle Analytics
Webディレクター
作業内容 大手情報ポータルサイトの自動車&バイクカテゴリ運用におけるWebディレクションをご担当いただきます。
【具体的には】
●新規ページ制作における仕様書作成
●制作ディレクション
●進行管理・クオリティ管理
●Google Analyticsによるサイト解析
~レポート作成
●HTMLの修正(テキスト・画像などの差し替え)
●その他、請求処理などの事務作業 など
[派]未経験歓迎! 業界大手プロモーション企画制作会社のディレクターアシスタント@「渋谷駅」徒歩6分
作業内容 業界トップクラスの総合プロモーション企画制作会社で、様々なプロモーション案件における、ディレクターアシスタント業務をご担当いただきます。
【具体的には】
●PowerPointなどを使用した各種資料の作成サポート・修正
●議事録の作成
●各業務のスケジュール管理・進行管理
●納品データの管理・整理
●画像のリサイズ作業
●Web検証・テスト作業
●その他、事務処理作業 など
外資系広告代理店でデータ入力のお仕事@恵比寿 ★働きやすさバツグン! ★ガーデンプレイス内のキレイなオフィスでお仕事できます! ★ご経験により条件アップ!
作業内容 恵比寿にオフィスがある外資系広告代理店にて、データ入力のお仕事をお任せします。
【具体的な業務】
・経費精算
・マスター登録(メイン業務)
・その他経理業務サポート
大手広告代理店系列の外資系広告代理店にて経理アシスタント募集!
作業内容 大手広告代理店系列の外資系広告代理店にて経理アシスタントの業務を行っていただきます。
▼具体的な業務内容
・ファイナンスレポートの作成
・レポートテンプレートの改善や作成
・経営/財務指標などの集計・計算
・営業部門からのデータの収集
[派]-[交]ソフトウェア販促ツール・イベント等のプロモーション担当@「勝どき駅」
作業内容 クライアント企業のソフトウェア製品販促における、マーケティングやイベントプロモーション(東京ビッグサイトや幕張メッセなどで行う大型イベント など)の企画・運営などをお願いします。
【具体的には】
●展示会やセミナー、カンファレンスの企画運営
●プロモーションツールの制作準備
●協力会社や外注先との折衝 など
【SHIRO BEAUTY表参道本店】フェイシャル施術スタッフ(契約社員)
作業内容 SHIRO表参道本店にあるSHIRO BEAUTY内でのフェイシャル施術をお任せします。
※技術研修有
※施術時以外は店舗での販売、接客を兼務いただきます
3Dキャラクターデザイナー クリーク・アンド・リバー社大阪ゲームスタジオ自社採用
契約社員 / 正社員
MayaZbrush
キャラクターデザイナー
作業内容 ◆ゲーム向けの3Dキャラモデルの制作
◆キャラモデル制作に付随する作業全般(スキニング、セットアップ、フェイシャルなど)
◆キャラに関連する各種アセットの制作
主な使用ツール:Maya、3dsMAX、Zbrush、SubstancePainter
【大手印刷会社】Webコーダーの募集
作業内容 ご経験やお持ちのスキル、
そしてこれからのキャリアプランなどに応じ、
以下の業務にてご活躍いただきます。
【コーダー】
簡単な更新作業から新規ページの立ち上げまで、
様々なケースに応じた
コーディングをお任せします。
*Webサイト更新、リニューアル
*新規HPの立ち上げ
*メルマガ・ランディングページの制作
[派]-[残少]Excelスキルを活かす! 大手出版社で活躍する営業アシスタント@「市ヶ谷駅」徒歩2分
作業内容 出版事業など展開する大手企業の編集部などで、アシスタントのお仕事をお願いします。
【具体的には】
●ミーティング議事録の作成
●社外向け資料の作成
●資料整理
●精算業務 など
社内システムエンジニア
作業内容 ・ヘルプデスク業務
・保守メンテナンス業務
・社内インフラの整備業務
・社内システムの企画運用業務
【サポート対象】
社員デザイナー職168名、プロデューサー職38名、事務職25名
※所属はコーポレートマネジメント部、現状情報システム部はありません。
新規業におけるコンプライアンス・リスク管理対応支援
作業内容
・リスク管理の高度化及び金融庁対応支援(コンプラアインス)
・各種リスク管理の高度化プロジェクトの推進(事務局と各所管部門間の橋渡し)
・Webサイト/業務システムの改修にあたっての、業務サイド/システムサイドの橋渡し
・金融庁向け報告や社内定例会議に向けた情報の集約 / 資料作成
・各種社内規程 / 顧客書面の改訂業務
【大手ゲーム企業】営業アシスタント案件
作業内容 アニメや漫画作品を使用したゲーム開発運用のサポートを行っていただきます。
具体的な作業内容は下記を想定しております。
・アニメや漫画の各会社への提出する資料作成補助
・イラスト等の作成素材の受発注管理及び月末処理作業
・その他売上や費用等の管理補助
・その他管理及びレポーティング
・ゲーム開発会社(主に国内及び海外)との制作に関わるコミュニケーション
・社内関連部署との連携
【大手ソーシャルゲーム企業】労務アシスタント案件
作業内容 ・具体的には下記作業を想定しています。
ー郵送物手配
ー資料整理
ー人事情報のシステムへの入力作業
ー社内押印申請書類作成
ー請求書処理
ー各種手続作業のアシスタント
ex.社内書類の配布、回収、未提出者へのリマインドなど
【有名ゲーム企業】財務アシスタント案件
作業内容 出納および資金管理、事務に関するアシスタントをご担当いただきます。
具体的には、下記作業を想定しています。
・キャッシュフローマネジメント
‐日次の出納業務(海外送金、国内送金、為替)
‐残高管理業務(残高や資金出入りのレポーティング)
・財務戦略企画の補助業務
‐口座管理
‐金融機関への各種事務手続き
・その他
‐財務グループおよび関連部署のスケジュール調整
【大手ソーシャルゲーム企業】資料作成/SNS投稿アシスタント案件
作業内容 オリジナルコンテンツ開発または運用中ゲームタイトルのプロモーションにおいて、
案件資料/レギュレーションの作成、文言の制作やチェック、事務処理をご担当いただきます。
具体的な作業内容は下記を想定しております。
・案件資料(版権資料などの作成)の整理やスケジュールの更新など
・カスタマーサポート部門への問い合わせに対する一次対応
(回答マニュアルに沿っての対応となります)
・簡単なリリース記事の作成に関連した情報の取りまとめ~ドラフト作成
・告知やtwitterなどの文言作成における情報の取りまとめ~文言の作成
・各種制作物の文言チェック
(レギュレーションに沿っての対応となります)
・発注関連の処理や請求関連の処理など
[派]-[在宅][残少]大手BSテレビ局のSNSアカウント運用担当(Twitter/Instagram/TikTokなど)@「赤坂駅」徒歩1分
作業内容 大手BSテレビ局の広報宣伝部で、Twitter/Instagram/TikTokなどのSNSアカウントの運用業務をご担当いただきます。
【具体的には】
●SNSアカウントの情報更新・管理
●社内番組担当者への番組内容ヒアリング~文面作成・投稿
●SNSアカウント活用の企画立案 など
[契][派]-[残少]~2800円! AI開発プロジェクトに携わる進行管理@「内幸町駅」徒歩5分
作業内容 AI開発プロジェクトにおける進行管理業務をお願いします。
【具体的には】
●外部制作会社への情報共有
●タスク管理・進捗管理
●会議のスケジュール調整
●会議当日の議事録作成
など
【ヘルプデスク】ヘルプデスク/キッティング案件
作業内容 ・ヘルプデスクとしての業務をお願い致します。
・下記を行っていただきます。
-PC、携帯(iPhone)の各種設定、キッティング業務
-データ入力、請求書取りまとめなどの事務作業
-ログのチェックなどシステム管理サポート
-電話取り次ぎ
【ゲーム企業】労務アシスタント案件
作業内容 ・ゲーム企業において労務アシスタントをご担当頂きます。
具体的には下記の作業を想定しております。
-郵送物手配(離職票など)
-資料整理(書類のスキャニング、ファイリング)
-人事情報のシステムへの入力作業
-社内押印申請書類作成
-請求書処理
-各種手続(契約更新管理・年末調整・社会保険手続)のアシスタント
【ゲーム企業】広報アシスタント案件
作業内容 ・ゲーム企業において、広報アシスタントをお任せいたします。
・具体的には下記作業を想定しています。
ー社外とのスケジュール調整
ー社外向け文書のチェック
ー広告計測ツール設定
ープレスリリース内容確認、配信手配
ー広告素材の管理、受け渡し、監修作業
ー広告関連数値レポート作成
【ゲーム企業】CS/ゲーム品質管理サポート案件
作業内容 ・自社ゲームのカスタマーサポート対応や、
ゲームアプリの品質向上に向けた作業を担っている管理部にて、
品質管理者として作業をお任せ致します。
・具体的には、下記作業をご担当頂きます。
-チェックの実施、チェック結果のまとめ、データ入力などの事務作業
-ガチャサービスなどが正しく設定されているかの情報入手の対応
-開発チームと連携して改善策の提案
【ゲーム会社向け】事務・PRアシスタント案件
作業内容 新規/既存ネイティブアプリにおけるPRアシスタントをご担当いただきます。
具体的には下記作業内容を想定しています。
・ネイティブアプリのプロモーション企画、運営および補佐
・社内外関係部門との折衝、調整
・その他上記に付随する作業
【ゲーム企業向け】給与関連事務案件
作業内容 ゲーム企業において、給料関連作業をご担当いただきます。
具体的には下記作業内容を想定しています。
・給料計算
・社会保険に関わる手続き
・出欠管理、採用、入社、退社に関する対応
・電話、来客対応
・HR部門全体のサポート、など
【IP系ゲーム】プロジェクトアシスタント案件
作業内容 アニメIP系ゲームおいて、プロジェクト遂行におけるアシスタント作業をお任せいたします。
具体的な作業内容は下記を想定しております。
・アニメや漫画作品を使用したゲーム開発運用のサポート
・アニメや漫画の会社への提出する資料作成補助
・イラスト等の作成素材の受発注管理及び月末処理作業
・その他売上や費用等の管理補助
・その他管理及びレポーティング
・ゲーム開発会社(主に国内及び海外)との制作に関わるコミュニケーション
・社内関連部署との連携
[契]-[交]自社開発のペット用健康管理アプリ運営に携わるWebプロデューサー@「神谷町駅」徒歩4分
作業内容 自社開発のペット用健康管理アプリ運営における、サービスプロデュース・制作ディレクションなどをお願いします。
【具体的には】
●アプリの運用・更新
●新サービスの企画、立ち上げ(ECサービス、オリジナルペット製品 など)
●記事コンテンツ・映像・印刷物などの制作ディレクション・進行管理
●アクセス解析サポート、報告・改善提案
●広告運用サポート
●イベント立ち会い
●病院や協賛企業との打ち合わせ など
大手重工メーカーにてデジタルマーケティングプロジェクト PMO(進行管理)業務
作業内容 大手重工メーカーでのデジタルマーケティングチームにて、社内各事業部、グループ会社及び社外協力会社との折衝、プロジェクト管理業務です。
本部門は全社横断組織で、各事業部門、グループ会社が展開するデジタルマーケティング活動におけるPMOの役割を担っています。
本ポジションはPMO業務(事務局運営)になります。
【具体的な業務は・・・】
〇社内各部門との調整
〇社外協力ベンダーとの調整
〇プロジェクトマネージャーのサポート業務(資料作成など)
[派]-[残少][社食]大手ECモール運営会社で活躍するWeb広告運用アシスタント@「二子玉川駅」徒歩5分
作業内容 国内最大級の大手インターネットショッピングモールを運営する会社で、Web広告の入稿管理などのアシスタント業務をお願いします。
【具体的には】
●簡単な(HTML・CSS)ソースコード修正
●Photoshopによる画像修正
●広告バナーの入稿管理 など
その他、データ抽出業務や事務サポート業務などもお願いします。
[派]-[在宅][交]自社開発の女性向けゲームアプリに携わる運用ディレクター@「六本木一丁目駅」直結
作業内容 自社開発の女性向けゲームアプリ(iPhone/Android)の運用ディレクション業務をご担当いただきます。
【具体的には】
●事業計画(損益シミュレーション)
●マーケティング
●アプリ企画(コンセプト立案/画面仕様書作成)
●デザイン及び開発のディレクション
●各種運営業務
など
[派]-[残少]大手インターネットテレビ局で活躍するフォーマット編集業務担当@「外苑前駅」徒歩8分
作業内容 大手インターネットテレビ局で配信している番組コンテンツのフォーマット編集(オンデマンドサービス用/SNS用)などをご担当いただきます。
フォーマット編集の他、コンテンツのアーカイブ管理などもお願いします。
IT業界での営業サポート/アドミ(業務支援)をお任せいたします! @渋谷
作業内容 【業務内容】
営業サポート(部署名:業務支援グループ)グループのアドミ業務をお願いします。
契約手続きが多いグループで、契約のサポート業務全般を担っていただきます。
残業はほぼ無い業務です。
【業務詳細】
1.郵送作業
2.ファイリング
3.電子契約に契約書アップロード対応
4.契約書押印、印紙対応
5.契約書のステータス管理
6.監査対応
7.グループ内アドミ業務(備品発注)
大手広告代理店にて営業アシスタントを募集! ★リモートワーク推奨
作業内容 大手広告代理店にて営業のサポートをご担当いただきます。
【業務内容】
〇営業サポート業務
・会議資料の作成
・Web制作進行業務(クライアント、社内、協力会社とのやりとり含む)
・データ取りまとめ(広告の反響チェックなど) Excelデータ加工等一部
・部内庶務全般 郵便・コピー・ファイリングなど
・進行業務スタッフと協力して、原稿の文字校正など
【管理ID:DCG0008】
[派]芸能人に会える! ?芸能人養成スクールサイトに携わるWebデザイナー@「中目黒駅」徒歩6分
作業内容 大手芸能事務所グループの芸能人養成スクール運営会社で、自社サイト運用・更新および販促ツール制作における、デザイン業務をお願いします。
※ディレクターの指示のもと制作を進めていただきます。
【大手遊技機企業】経理スタッフ案件
作業内容 大手遊技機企業子会社での経理業務全般をお任せいただきます。
OBIC7を使用し、以下のような作業をご担当いただきます。
・受発注処理、支払処理、預金管理、入金処理、経費精算、月次決算、資料書類作成 等。
【派遣/IT内部統制】大手メディア企業の内部監査チームにてIT監査をご担当いただきます
作業内容 在籍企業及び一部子会社のJ-SOX ITGCの評価(一部文書化も)を担当する部署でのお仕事です。
当企業の内部統制は発展途上のため、常に新たな課題に遭遇し、チームで解決に取り組んでいきます。
・J-SOX ITGC 評価・文書化
・ITGCに関する業務改善・周知活動等
チーム人数:6名
現状は基本在宅勤務になります。
※今後、状況により変更の可能性はあります。