【女性向けゲーム企業】バックオフィスアシスタント案件
作業内容 女性向けゲームを開発している企業にて、下記をメインで行い、
アシスタントとして事務作業のフォローなども行っていただきます。
【想定する作業内容】
・人事アシスタント
契約管理、入退者へのサポート
・総務アシスタント
社内備品発注、請求管理
広報記事作成
月初会資料作成
配送荷物の受け取り
配送会社、業者窓口
社内掲示物の管理
・経理アシスタント
介護/医療系Webサービスの開発テスト&事務サポート【フルリモートOK!】
作業内容 メドピアは、医師が創業した医療・ヘルスケア領域のベンチャーで、
医師限定プラットフォーム「MedPeer」を企画・運営しています。
医師同士が薬剤や症例などについての臨床経験を共有できる場を提供することで、
医師の診療をサポートすると同時に、14万人の医師による「集合知」を形成しています。
メドピアグループは、退院支援サービス「YoriSoi Care(ヨリソイケア)」を2021年10月から開始いたします。
新規事業のアプリテスターとして、動作検証や仕様確認および事務サポートをしていただける方を募集します!
チーム内で連携を図りながら、サービス創りへの貢献も実感していただけます。
【具体的な業務内容】
・Webサービスの動作検証、仕様確認
└テスト仕様書(項目)をもとにWebサービスの動作検証、仕様確認、不具合検出時の不具合チケット作成、改修確認
・事務サポート
└手続き等の事務業務のサポート、サービスを利用している病院・施設からの問い合わせ対応(電話やメール対応、病院の利用サポート)
【所属部署】
メドピアグループ会社 グループ戦略室
【管理ID:DCG0008】
【大手化粧品メーカー/英語力を活かせる!】化粧品・関連商品の貿易事務@「銀座一丁目駅」★徒歩1分
作業内容 【業務内容】
貿易事務:化粧品及び関連商品の輸出諸手続き業務
・貿易事務に関わる電話、メール対応
(海外拠点、海外代理店、海外/国内免税店)
・受注入力、および物流センターとの出荷調整
・船積書類の作成、乙仲業者との輸出手配(航空/船)
・原産地証明書の手配
・海外からの化粧品及び香水の輸入手配(航空/船)
・その他チームでの業務 など
※担当地区:台湾・東南アジアや欧米
※スキルやローテーションにより地区変更はあり得る(中国・香港・欧米)
【一部リモート】Excelのスキルを活かして営業事務として活躍してください!
作業内容 デジタルマーケティングにおける課題解決や人材の紹介を行うデジタルマーケティンググループにおいて、営業事務としてサポート業務を中心にお願いします。
【具体的には・・・】
〇Excelを活用して見積もり表の作成
○請求書の対応
○電話/メールでの求職者との連絡(主に面談予約)
○求人票作成(各営業から聞いた情報をもとに、システムへの入力)
○連携している他部署の社員の方とのコミュニケーション
など
※慣れるまでは出社ベースとなりますが、業務に慣れた後は週2~3日のリモートOKです(ただしコロナの状況によっては変動する可能性有)
★エンディング業界のベンチャー企業にて【事務】のお仕事★「五反田駅」徒歩7分
作業内容 葬祭関連サービスを展開しているベンチャー企業にて【事務業務】をご担当いただきます。
■主な業務内容:
・事務業務
・窓口業務(対社内外)
・DBの登録業務 等…
■運営Webサービスサイト
https://sougi.minrevi.jp/
https://www.yoriso.com/sogi/
https://www.yoriso.com/sogi/area/
■こんな人におすすめです…♪
・Web・広告のお仕事に携わりたい方
・広告代理店や制作会社と関わりながらお仕事したい方
・Webメディア運営に携わりたい・興味がある方
・ゆくゆくはWeb・広告業界にてキャリアを積んでいきたい方
★★Web・広告業界未経験の方も大歓迎です★★
【急募!】ウェビナー事務局での進行管理業務(@淡路町駅3分、小川町駅3分、御茶ノ水駅7分)☆時給1,700円~1,800円+交通費支給♫
作業内容 外資系大手メーカーが開催するWebセミナー事務局 進行管理業務をお願いします。
▼具体的には。。。
●セミナー開催までの進行管理
└実施日、場所、登壇者、受講応募者など調整業務、メール対応、電話応対
└月に10本以上同時に開催しているため、同時進行でおこなっていただきます
●メール、DM修正業務
└原稿を考えて修正、ウェビナーのテーマ・コンテンツにあわせてライティング
└フォーマットがあるのでライター未経験の方でもご安心ください!
●事務局として発生する事務まわり、サポート全般、諸雑務
●その他、デザインチームに所属いただくため、ご自身の能力に応じて
スキルアップも可能です!!
ex) Web制作ディレクション、バナー作成など
管理ID:DCG0008
【ヘルプデスク】ゲーム業界向け事務アシスタント案件
作業内容 ・ゲーム業界向け業務アシスタント案件に携わっていただきます。
・下記を行っていただきます。
-スケジュールの締切チェック
-業務委託契約や、各種ソフトウェアのライセンス契約窓口補助
-機材管理
-会議セッティングと議事録作成業務
★週3日!1日4時間勤務&基本在宅勤務★大手通信会社グループにてリモート検証サービスにおける事務のお仕事!@田町
作業内容 大手通信会社グループのリモート検証サービスにおける事務中心としたお仕事をしていただきます。
<具体的には‥>
・各種事務処理業務
-各案件に関わる、見積書、契約書、請求書、関連書類等の作成業務
-上記に付随する社内決裁業務
・運営に関わる各種物品購入、管理業務
-サービス提供上に必要な物品の購入手配、物品管理等
・担当の各種バックヤード業務
-決算対応 (請求・支払の確認、各種集計ファイルの作成、確認、など)
-固定資産・備品等の管理(新規登録、登録情報メンテナンス、現況確認、など)
-各種申請・報告業務、各種書類の保管、管理
※基本在宅勤務となりまして、就業最初や業務上において必要な際に出社をしていただきます。
管理ID:DCG0008
【英語力を活かせる!】有名金融サービス事業会社のグローバルカスタマーサポート顧客管理・事務のお仕事
作業内容 有名金融サービス事業会社にて、
当社、および当社海外拠点のサービスを利用する外国籍のお客様、非国内居住のお客様に関する情報の管理や、
英語での問い合わせ対応等の事務業務をお任せいたします。
★マニュアルに沿って、業務を進めていただきます!
【具体的な業務内容】
・新規顧客および既存顧客の情報の審査と承認
・英語の問い合わせメール対応(まれに英語での架電業務がございます)
・法定通貨および暗号資産の入出金事務処理
・顧客情報収集のためのサポート
・KPI等の管理のための情報収集等
【働くメンバー】
・所属部署:グローバルカスタマーサポート部
・主に女性の副部長、男性メンバー社員とコミュニケーションをとってお仕事を進めていただきます。
管理ID:DCG0008
★基本在宅勤務★大手通信会社グループにてサービス企画・運用の支援&事務のお仕事!@田町
作業内容 大手通信会社グループにて、ユーザー向けのインターネットサービスにて
企画・運用の支援や、ユーザーへの対応を行っていただきます。
<具体的には‥>
・toC向けインターネットサービスの企画、運用業務の支援
(お客さまの声に対する回答作成業務、ユーザへのメール配信設定業務 等)
・C向けインターネットサービスにおける月次精算(請求/支払)処理
※基本在宅勤務となりまして、就業最初や業務上において必要な際に出社をしていただきます。
管理ID:DCG0008
★大人気出版社でのお仕事★ 通販サイト運営(EC)の事務サポートを担当していただきます!@神保町駅 リモート可能!
作業内容 出版社が運営するアパレルECサイトのバックオフィス業務全般を担っていただきます。
【具体的な業務内容】
・ECサイトで販売する商品の登録業務
・メーカーへの発注書の発行・送付
・返品に関する業務
・セール価格や販売終了の設定・予約販売商品の設定・倉庫からの問い合わせ対応
・メルマガの原稿チェック・配信設定
・取引メーカーのマスタ管理
【エンタメ好き必見★】大手ゲーム会社でSNS運用・事務@『六本木一丁目駅』直結♪
作業内容 ★☆DMM GAMESやYouTube領域のSNS運用・事務のお仕事です☆★
このポジションのグループは、ゲームのSNSやYouTube領域のコンテンツマーケティングの業務をメインとしているグループです。
常にSNSのトレンドをキャッチし、ゲームをプレイしているユーザー目線で企画、ファンマーケティングを行います。
※R18商材の取扱あり※
【部署環境】
・7名全員女性となり、20代〜30代前半のメンバーが活躍しています
・リモートワークとオフィスワークと半々でご就業いただきます。(10/13時点)
・業務時間中はしっかりと業務にあたり、ワークライフバランスを保ってお仕事をしたい方に特にオススメのお仕事です!
【業務内容】
・SNS投稿スケジュール調整(複数の情報を一元管理)
・SNS更新管理
・レポート集計
・調査資料作成
・発注管理
・その他雑務
★大手印刷会社★事務・アシスタントのお仕事★@江戸川橋駅徒歩5分
作業内容 某省庁の研究結果などのレポートにおいて、Word、Excel、PowerPointなどの資料修正対応やフォルダの管理など、営業メンバーのサポートとして動いていただくポジションとなります!
これまでの事務・経理・営業アシスタントなどのご経験を活かして就業したい方大歓迎です!
★大手の会社でクリークからも40名弱就業をしております★
<具体的には>
・各種資料の修正・レイアウト変更など(Word、Excel、Powerpoint)
・研究レポートのフォルダ管理
・スケジュール調整
・請求書などの書類対応
<プロジェクトメンバー>20名
社内の営業メンバーについてサポートいただくポジションとなります!
※業務に慣れて頂くまでは出社想定となります
※2022年3月までのプロジェクトですが、部署の状況で延長の可能性あり
マーケティング事業会社での営業事務 @「市ヶ谷駅」
作業内容 ◆メイン業務◆
・請求書処理
・営業10名のサポート業務(営業からの依頼業務を対応)
・資料作成(Word、Excel、PowerPoint使用)
・データ集計(Excel:IF、VLOOKUP関数使用)
・Eメール送信、電話応対、諸雑務
◆就業先部署:WC部
・部署人数:25人
・部署内男女比:男性11人 女性14人
◆派遣社員の後任
・エンジニアのサポート業務をやっていたため、今回の業務内容が多少違うようで、
直接引継ぎをせずに、社員から指導受ける可能性もあり。
◆就業形態
・リモートでもOK(PCは貸与されるが、インターネット環境は自身で準備)
【経歴を活かせる☆】大手Web事業会社のエナジー事業部で事務のお仕事@『六本木一丁目駅』直結♪
作業内容 ★☆大手法人とのやり取りが多いアミューズメント部署での事務業務です☆★
【事業部説明】
ソーラーパネルの部材を施工店向け販売サービスをしている事業部の管理事務をお願いいたします。
■弊社エナジー事業部サービスサイト
http://www.dmm.com/solar/business/
女性の比率が多く、働きやすい環境です!
また、所属している従業員の年齢も若いため、話しやすい環境です。
ご勤務いただく中で、ご経験・志向性・能力によっては、派遣社員として入社後に契約社員や正社員を目指せる環境です。
【業務説明】
<具体的な業務内容>
・受発注
・請求書作成
・保証書作成
・出荷手配
・納期調整
・・・その他付随業務等
【その他】
一部リモートでの勤務も含みますが、自宅のネット環境に対する補助はございません。
上記承諾いただける方、また、仕事に支障のないネット環境のある方のご応募をお待ちいたしております。
官公庁事業の事務担当募集★土日休み★リモート可★時短検討可★
作業内容 当社が受託する官公庁案件にて、スケジュール調整/管理・経費精算管理・業務報告書の取りまとめや作成を行っていただきます。
<事務業務>
○本事業にて発生する打ち合わせや出張等のスケジュール調整、問い合わせ対応
○本事業で使用する交通費や謝金、委託経費などの管理や清算エビデンスの管理等
○議事録の作成、各担当者から集まる報告書の取りまとめや会議資料の作成
○その他
※在宅勤務について
在宅勤務での業務が可能です。紙書類の作業が必要な場合は出社いただくことがあります。
※業務期間について
本事業の業務期間である22年3月末までの業務となります。
管理ID:DCG0008
雇用形態相談可 医学系制作物の原稿チェックと事務サポート ~残業ほぼなし~
作業内容 医療用医薬品専門の総合PRを行う会社にて、医学制作物の原稿チェック・事務のお仕事です。
【具体的には・・】
・論文、パワーポイント、出版物などの内容正誤性チェック
・Webを使った情報検索
・リスト作成(Excel使用)
・権利許諾申請・管理
・電話対応
・メール対応
・総務事務のサポート など
原稿は紙媒体、Webなど、さまざまです。
理系の方、学生時代に薬事の勉強をされていた方、元MRの方など
薬事の知識・経験がある方のご応募お待ちしております!
派遣(長期・短期・単発)・請負など、契約形態も相談可!
[派]-[在宅][残少][交]大手企業のWebセミナー事務局案件に携わる進行管理 ※社員登用制度あり!
作業内容 大手外資系メーカーのWebセミナー事務局案件における進行管理業務をお願いします。
※月10本以上開催しているWebセミナーを同時並行で管理していただきます。
【具体的には】
●Webセミナーに関するメール対応・電話応対
●登壇者との調整業務
●Webセミナー受講者への各種連絡業務
●メルマガ作成・配信業務
└フォーマットがありますのでご安心ください。
●その他、事務・サポート業務 など
※経験・スキルによってはバナー作成などのクリエイティブに携わっていただくことも可能です。
デジタル・マーケティング・グループの事務担当募集!★新橋駅から徒歩6分
作業内容 ◆人材サービスにおけるオペレーション業務
営業部門での社内外向け資料の作成・調整業務などを担っていただきます。
【具体的な業務内容】
▼事務
・エクセルを活用しての社内数表の作成、更新
・顧客データ、サイト閲覧データ等、各種データの管理
・連携している他部署の社員の方とのコミュニケーション
▼求職者対応
・電話/メールでの求職者との連絡(主に面談予約)
▼求人管理
・求人票作成(各営業から聞いた情報をもとに、システムへの入力)
・自社の求人サイト、また他求人媒体への求人掲載や修正対応
など
【部署の紹介】
所属していただく部署では人材サービス、Web制作やデータ分析の請負サービスを主に提供しております。
大手Web事業会社での運営業務!@『六本木一丁目駅』直結♪朝遅め10:00出勤OK!リモートワークあり!
作業内容 大手Web会社のエンタメ事業部で、一般事務として従事していただきます。
【事業部について】
MVNO事業部ではDMM mobileやDMM光のサービスを提供しております。
契約したSIMカードをSIMフリーのスマホやタブレットに挿入することで、従来よりもお得にインターネットや通話ができるサービスです。
今回はこちらの事業部にて運営事務を募集したします!
事業部全体では約10名程のメンバーがおります。
※内、3名程が女性メンバー
【業務内容】
・チェック業務
・データ集計、入力作業
・請求処理業務
・クライアント対応(システムデータ等の送付、経理データ連携)
・弁護士事務所対応(債権、問い合わせ対応など)
・その他雑務
使用するツールはGoogleスプレッドシートやExcel等が中心です。
社内でのやり取りはチャットツール(Slack等)を利用しています。
※基本はリモートワーク(週1,2回程度出社の可能性あり)
[未経験・即日OK!]社内チームでの事務・デスク募集 @「新橋駅」徒歩約7分★有名求人メディア(Web・アプリ・動画等)/記事広告制作案件 等★リモート・在宅ワーク!★
作業内容 クリーク・アンド・リバー社の社員として、プロデュースチームに参画いただき、
社内外との必要なコミュニケーションを取りながら、
デスク・バックオフィス担当として制作案件のサポートに携わっていただくお仕事です。
<具体的には…>
〇クライアント・外注先(フリーランスのクリエイター/制作会社等)への確認・連携
〇システムやテンプレートを使った事務処理対応
(システムでの登録作業/Excelを使った管理等)
〇チームメンバーフォロー(外注先アサインサポート/社内外への連絡対応)
〇メールチェック 等
※まずは同じ業務を担当しております既存メンバーと一緒に動いていただき、
ゆくゆくは対応をお任せいたします。
<案件>
求人系記事コンテンツ(新卒採用系/中途採用系)
※状況により、他案件のサポートに入っていただく可能性もございます。
管理ID:DCG0008
未経験可~リモートワークあり SNSマーケティングにおけるアシスタント兼事務スタッフ募集
作業内容 SNSに特化した自社サービスを中心に、クライアント企業のプロモーションを支援しているチームにて、マーケティングアシスタント兼事務業務を手伝っていただける方を募集しています。
【具体的な業務内容】
● SNS運用におけるレポート作成
→専用の管理画面から数値を取り出し、エクセル関数を用いて表の作成
例) LINEの友達数が105%増えた。どこの数値がどう上がった?など
クライアントに出すレポートの数値の整合性チェック
● 校閲/修正
→SNS(LINE)の配信文章のチェック作業
先方から指示書をもらい、文言や改行などを正しく反映させる業務
※繁忙期には50~100つほどの修正対応が発生します。
例) 正:8万人の当選者へ連絡
誤:6万人の当選者に連絡
「6」→「8」、「に」→「へ」の変更対応とチェックなど
大手マーケティング事業会社での営業事務 @「市ヶ谷駅」
作業内容 ◆部署業務内容
・デジタルマーケティングの設計、マーケティング支援
・それに伴うデータ集計、分析およびコンサルティング
◆メイン業務
■CRMサービス実行におけるアシスタント業務
・ブラウザを使用したマーケティングツール設定・設定確認
・各種データのダウンロード・加工
・レポート作成
・業務マニュアル作成
■その他
・部内アシスタント業務(スケジュール調整・設定など)
・契約書締結に関するフォロー業務
・その他発注管理に関する業務
※部署兼務の可能性もありますが業務内容に変更なし
◆就業先部署:CXデザイン1部
・部署人数:9人
・部署内男女比:男性5人 女性4人
・平均年齢:30代前半
・同業務者:1名社員
◆派遣社員の後任
・半月から1ヶ月間引継予定
◆就業形態
・基本リモート勤務だが、必要に応じて出社が必要になります。
※会社としては週2日までの出社
※PCは貸与されるが、インターネット環境は自身で準備
【有名ゲーム企業】事務アシスタント案件
作業内容 ゲーム企業において、
事務アシスタント作業をお任せいたします。
具体的な作業は下記を想定しております。
■ハードおよびソフトウェア管理
・機材やソフトウェア購入、管理にかかる申請
・アカウント作成や権限付与
■タスク管理補助
・プロジェクト管理ツールへのチケット登録、編集
■その他
・会議セッティングと議事録作成
・開発上で必要な文献、資料の調査
・作業のマニュアル作成、アップデート
・その他各種開発進行に必要な庶務作業全般
【新規大型芸能IPネイティブゲーム】マーケティングアシスタント案件
作業内容 新規開発中の大型芸能IPネイティブゲームにおける、
マーケティングアシスタントとして作業を行っていただきます。
具体的な作業内容は下記を想定しております。
・資料作成
・スケジュール管理
・マーケティング施策管理
・予算/稟議/請求書対応
・その他チームサポート(SNSやPR対応なども適正に応じて)
[急募!]大手カフェチェーンでの制作アシスタント募集@『目黒駅』徒歩約2分★在宅・リモートOK!基本残業なし!★店内POP・広告物★撮影手配・デザインサポート等★
作業内容 大手有名カフェチェーンの日本法人企業にて、
店舗で使用するクリエイティブ全般の制作におけるサポート業務を行っていただきます。
<具体的には…>
・制作時における資料探し
・商材撮影時の事務アシスタント
L必要材料手配(社内外への連絡)、小道具手配、運搬 等
・その他事務サポート(過去資料整理、等)
※ご希望とスキルにより、軽微なデザインサポートを対応いただく場合もございます。
(PSDデータ・AIデータのjpeg変換等)
<制作物例>
店舗内で使用される、商品訴求のタッチポイントになりえるクリエイティブ全般
(例)店頭ポスター/プライス表示/タンブラー/リーフレット等
※基本的に店内使用ツールを対応いただきますが、
オンライン施策と連動した対応をいただく場合もございます。
<チーム構成>
5名
<リモート就業>
基本的にリモートでのご就業想定となります。
※対応業務により、目黒オフィスに出社いただく場合もございます。(撮影等)
外資系広告代理店グループでの営業アシスタント*キレイなオフィスで就業出来ます*
作業内容 グローバル展開する大手広告代理店での営業事務のお仕事でございます。
実際にグローバル水準のクリエイティブを進行させていく営業チームのサポート業務をお願いいたします。
〈具体的には、、、〉
・スケジュール管理
・毎日の納品物の管理
・インターネットを使った調べ物
・その他アシスタント業務
時にグローバルならではの人材、ノウハウなどを展開させていく必要があります。
営業補佐の役割の方にも初級レベルの英語でのコミュニケーションが発生する可能性があります。
編集未経験OK ~医学系制作物の編集アシスタント
作業内容 コロナ禍でも売上を伸ばしている、医療用医薬品専門の総合PRを行う会社にて、医学制作物の編集(アシスタント)兼事務のお仕事です。
基本的には扱うメディアは紙媒体が多く、お医者様や病院向けの冊子や医学書の作成業務に携わっていただきます。
【具体的には・・】
・論文、パワーポイント、出版物などの原稿の内容正誤性チェック
・Webを使った情報検索
・Excelを使用したリスト作成や治験データの加工、まとめ
・権利許諾申請・管理
・取材対象やカメラマンさん、ライターさんとの電話、メール対応
・総務事務のサポートなど
薬事の知識も不要!
着任後、まずは先輩社員の元でアシスタントとして経験を積みながら、知識を身に付けていただきます。
将来的には社員化もございます。
【ゲーム好き必見★英語力を活かせる!】大手Webゲーム会社で翻訳事務@『六本木一丁目駅』直結♪
作業内容 ★☆大人気ゲームプラットフォーム「DMM GAMES」のマーケティングを行う部署で広報アシスタントのお仕事です☆★
【事業部概要】
グローバルパートナーシップ&セールス部では、
主にPCゲーム・コンシューマーゲームを日本だけではなく、
世界にも向けて配信する部署になります。
基本リモート環境で業務を行います。(21年4月現在)を取り入れ、
チャットやオンラインミーティングでチームメンバーと
協議しながら業務進行しているため安心して仕事ができます。
【仕事内容】
新規プロジェクトの通訳・事務業務
・海外のゲーム開発会社と日本担当者との橋渡しをする通訳業務
(利用するツール:チャットワーク,Slack,メール)
・会議の設定・議事録業務
・海外の開発会社とのやり取り(通訳・メール)
・資料翻訳・議事録業務
・発注書処理・請求書の処理
【業務環境】
-メンバー構成(各人数・男女比・年齢等)
└各人数:45名
└男女比:男性/65%:女性/35%
└年齢:20代~40代
【リモート環境】
フルリモート※2021年4月16日現在
コロナの状況により変動可能性はありますが、基本的に初日からリモート勤務です。
【長期派遣】大手通信企業での機器操作や社員・関連部署・取引先対応など事務のお仕事!@田町
作業内容 大手通信会社にて、以下の業務を行っていただきます。
【社員対応】
・契約書類/見積書への押印、収入印紙貼付
・社員/派遣社員の転入/転出処理(貸与物の授受等)
・各種問い合わせ対応
・社内文書(決裁書類等)や商取引証票類の文書保管・管理(ファイリング)
・社員からの依頼による上記の保管・管理している文書類の払い出し
【郵便物・宅配物対応】
・郵便物/宅配物の受取、発送、仕分、デリバリ等
・各組織からの書類回収
【その他】
・代表電話への入電対応
・総務担当に関する支払業務(請求書到着から関係書類準備、依頼書作成、会計担当への支払依頼)
・総務業務に関する各種データの集計作業
・厚生業務のサポート(健康診断、人間ドックの受診等の管理)
・総務が実施する研修等のサポート業務(会場設営サポート、資料準備等)
※基本在宅勤務となりまして、就業最初や業務上において必要な際に出社をしていただきます。
管理ID:DCG0008